Montag.com

Zusammenfassung

Damit ein Team produktiv bleiben kann, muss es wissen, was es zu tun hat, über die für jede Aufgabe erforderlichen Ressourcen verfügen und in der Lage sein, bei Bedarf Fragen zur Klärung zu stellen. Montag.com ermöglicht all dies an einem Ort und bietet die Flexibilität, eine Lösung zu erstellen, die perfekt zu Ihrem Team passt.

Die Formularfunktion ermöglicht es Ihnen, Informationen ganz einfach in Monday.com einzugeben, während Automatisierungen und Integrationen die Kommunikation mit Ihren Kunden mit einem Minimum an Aufwand unterstützen. Die Preise sind im Vergleich zu anderen Team-Management-Plattformen recht konkurrenzfähig, aber es wäre schön, wenn sie die Einstiegsstufe kostenlos anbieten würden, wie es Trello, Asana und ClickUp tun.

Jedes Team ist anders. Während viele Teams mit Monday.com sehr zufrieden sind, haben sich andere für andere Lösungen entschieden. Ich empfehle Ihnen, sich für eine 14-tägige Testphase anzumelden, um zu sehen, ob es für Sie passt.

Was ich mag Die Software ist einfach zu bedienen: Verwenden Sie Bausteine, um Ihre eigene Lösung zu erstellen. Automatisierungs- und Integrationsfunktionen nehmen Ihnen die Arbeit ab. Farbenfroh und einfach zu bedienen. Flexibel und in hohem Maße anpassbar.

Was ich nicht mag Ein bisschen teuer, keine Zeiterfassung, keine wiederkehrenden Aufgaben, keine Markup-Tools.

Warum Sie mir für diese Monday.com Bewertung vertrauen sollten

Mein Name ist Adrian Try, und ich benutze seit den 1980er Jahren Computersoftware, um produktiv zu bleiben. Ich mag Programme, mit denen man (wie Monday.com) ein System Stück für Stück wie Bausteine aufbauen kann, und eines meiner Lieblingsprogramme war ein wenig bekanntes teambasiertes Informationsmanagement-Tool aus den 1990er Jahren namens DayINFO.

Meine Lieblingsaufgabenmanager sind heute Things und OmniFocus, aber diese sind für Einzelpersonen, nicht für Teams. Ich habe mit einer Reihe von Alternativen für Teams gespielt, darunter AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana und Trello. Ich habe auch voll funktionsfähige Projektmanagement-Software wie Zoho Project und die Linux-basierten GanttProject, TaskJuggler und OpenProj bewertet.

Was die tägliche Arbeit betrifft, so haben eine Reihe von Publikationsteams, mit denen ich in den letzten zehn Jahren zusammengearbeitet habe, Trello gewählt, um den Fortschritt der Artikel von der Konzeption bis zur Veröffentlichung zu verfolgen. Es ist ein großartiges Tool und ein enger Konkurrent von Monday.com. Welches für Ihr Team am besten geeignet ist, erfahren Sie hier.

Monday.com Rückblick: Was ist für Sie drin?

Mit Monday.com bleibt Ihr Team produktiv und auf dem Laufenden, und ich werde die Funktionen in den folgenden sechs Abschnitten auflisten. In jedem Unterabschnitt werde ich die Möglichkeiten der App erkunden und dann meine persönliche Meinung dazu abgeben.

1. verfolgen Sie Ihre Projekte

Monday.com ist ein hochgradig konfigurierbares Tool und wird nicht von Haus aus für Ihr Team eingerichtet. Das ist Ihre erste Aufgabe, also müssen Sie genau entscheiden, was Sie verfolgen wollen. Ihr gesamtes Team wird mit Monday.com arbeiten, also kann die Zeit und die Überlegung, die Sie im Vorfeld in die Struktur des Tools stecken, einen großen Unterschied für die Produktivität machen.

Wie kann Ihr Team Monday.com nutzen? Hier sind einige Ideen, die Ihnen zeigen, was möglich ist:

• Eine wöchentliche To-Do-Liste,
• Ein Zeitplan für soziale Medien,
• Blogging-Planung und ein Inhaltskalender,
• Verwaltung der Ressourcen,
• Mitarbeiterverzeichnis,
• Wöchentliche Verschiebungen,
• Eine Urlaubstafel,
• Vertriebs-CRM,
• Liefert Bestellungen,
• Liste der Anbieter,
• Benutzer-Feedback-Liste,
• Software-Funktionsrückstand und Fehlerwarteschlange,
• Jährlicher Produktfahrplan.

Zum Glück müssen Sie nicht alles auf einmal erstellen, sondern können einen Baustein nach dem anderen einrichten und an Ihre wachsenden Anforderungen anpassen. Über 70 Vorlagen stehen zur Verfügung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Der Grundbaustein von Monday.com ist die Puls (Die Plattform hieß früher daPulse.) Das sind die Dinge, die Sie im Auge behalten müssen - denken Sie an "den Finger am Puls". In den meisten Fällen handelt es sich dabei um Aufgaben, die Sie abhaken, wenn sie erledigt sind. Sie können organisiert werden in Gruppen und auf verschiedenen Bretter .

Jeder Impuls kann verschiedene Attribute haben, und Sie entscheiden, welche das sind. Das können der Status der Aufgabe, das Fälligkeitsdatum und die Person sein, der sie zugewiesen ist. Diese Attribute werden wie folgt angezeigt Spalten Jede Aufgabe ist eine Zeile, und diese können durch Ziehen und Ablegen neu angeordnet werden.

Hier ein Beispiel: Eine Vorlage ist eine wöchentliche Aufgabenliste. Jede Aufgabe hat Spalten für die zugewiesene Person, die Priorität, den Status, das Datum, den Kunden und die geschätzte benötigte Zeit. Die geschätzte Zeit wird summiert, so dass Sie sehen können, wie viel Zeit diese Aufgaben in der nächsten Woche benötigen. Wenn Sie zu viel zu tun haben, können Sie einige Aufgaben in die Gruppe "Nächste Woche" ziehen.

Die Spalten können über ein Dropdown-Menü bearbeitet werden. Der Titel, die Spaltenbreite und die Position der Spalte können geändert werden. Die Spalte kann sortiert und eine Fußzeile mit einer Zusammenfassung hinzugefügt werden. Die Spalte kann gelöscht oder eine neue hinzugefügt werden. Alternativ kann eine neue Spalte durch Klicken auf die Schaltfläche "+" auf der rechten Seite hinzugefügt werden.

Die Werte und Farben der Spalten können auch ganz einfach geändert werden. Hier ist das Popup zum Bearbeiten von Status.

Der farbcodierte Status eines Pulses zeigt Ihnen auf einen Blick, wie weit er ist.

Meine persönliche Meinung Monday.com ist so anpassungsfähig, dass es für die meisten Teams geeignet ist. Es gibt jedoch eine anfängliche Einrichtungsphase, bevor Sie mit der App produktiv arbeiten können. Glücklicherweise müssen Sie nicht alles auf einmal einrichten, und die App wächst mit Ihnen.

2) Betrachten Sie Ihre Projekte auf unterschiedliche Art und Weise

Eine Monday.com Tafel muss aber nicht zwangsläufig wie eine Tabellenkalkulation aussehen (die sogenannte "Haupttabelle"), sondern kann auch als Zeitleiste, Kanban, Kalender oder Diagramm dargestellt werden. Es gibt auch Ansichten für die Darstellung von Dateien, Karten und Formularen. Das macht Monday.com sehr flexibel.

Zum Beispiel, wenn Sie die Kanban In der Ansicht ähnelt Monday.com eher dem Konkurrenten Trello, aber hier ist Monday.com flexibler, weil Sie wählen können, nach welcher Spalte die Impulse gruppiert werden sollen. So kann Ihre wöchentliche Aufgabenliste nach Priorität gruppiert werden...

... oder nach Status.

Sie können eine Aufgabe von einer Spalte in eine andere ziehen, wobei sich die Priorität oder der Status automatisch ändert. Und Sie können die Details einer Aufgabe anzeigen, indem Sie darauf klicken.

Die Zeitleiste ist ein stark vereinfachtes Gantt-Diagramm, wie es auch von anderen Projektmanagern verwendet wird. Diese Ansicht erleichtert die Visualisierung und Planung Ihrer Woche.

Aber es hat nicht die Leistungsfähigkeit eines echten Gantt-Diagramms. Zum Beispiel werden Abhängigkeiten nicht unterstützt. Wenn also eine Aufgabe erfordert, dass eine andere fertiggestellt ist, bevor sie begonnen werden kann, wird Monday.com die Aufgabe nicht automatisch bis dahin verschieben. Eine vollwertige Projektmanagement-App ist darauf ausgelegt, solche Details zu berücksichtigen.

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Woche zu visualisieren, ist die Kalenderansicht, auf die wir weiter unten näher eingehen werden.

Und je nach Bedarf können Sie Ihr Board auch nach Standort in einer Kartenansicht betrachten oder die Fortschritte Ihres Teams mit Diagrammen visualisieren.

Meine persönliche Meinung: Die Ansichten von Monday.com bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Projekte zu visualisieren, was die App vielseitiger macht und es ihr ermöglicht, sich mehr wie Trello, Projektmanager und mehr zu verhalten.

3. ein zentraler Ort für Kommunikation und Dateifreigabe

Anstatt E-Mails über ein Projekt hin und her zu schicken, können Sie es innerhalb von Monday.com diskutieren. Sie können eine Kommentar Sie können auch andere Teammitglieder in einem Kommentar erwähnen, um deren Aufmerksamkeit zu erregen.

Kommentare können enthalten Checklisten So können Sie einen Kommentar verwenden, um die für die Erledigung eines Impulses erforderlichen Schritte aufzuschlüsseln, und sie abhaken, wenn Sie Fortschritte machen. Bei der Erledigung jedes Elements wird Ihr Fortschritt in einem kleinen Diagramm angezeigt. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach Teilaufgaben erstellen.

Es gibt auch einen Platz zum Hinzufügen von Referenzmaterial Das können ausführliche Anweisungen, ein Ergebnis, benötigte Dateien, Fragen und Antworten oder einfach nur eine kurze Notiz sein.

Und eine Protokoll über alle Fortschritte und Änderungen aufbewahrt, so dass Sie immer auf dem Laufenden sind, was an einer Aufgabe gemacht wurde, damit nichts untergeht.

Leider gibt es keine Markierungswerkzeuge. Sie können zwar ein PDF oder ein Bild hochladen, um zu veranschaulichen, was Sie tun wollen, aber Sie können nicht darauf schreiben, zeichnen oder markieren, um die Diskussion zu erleichtern. Das wäre eine nützliche Ergänzung der Plattform.

Meine persönliche Meinung: Mit Monday.com können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und alles, was Ihr Team braucht, an einem Ort aufbewahren. Alle Dateien, Informationen und Diskussionen zu den einzelnen Aufgaben sind genau dort, wo Sie sie brauchen, und nicht verstreut in E-Mails, Messaging-Apps, Google Drive und Dropbox.

4. verwenden Sie Formulare für Ihren Workflow

Sparen Sie Zeit bei der Dateneingabe, indem Sie Ihre Kunden dies für Sie erledigen lassen. Mit Monday.com können Sie ein Formular auf Basis eines beliebigen Boards erstellen und in Ihre Website einbetten. Wenn ein Kunde das Formular ausfüllt, werden die Informationen automatisch zu diesem Board in Monday.com hinzugefügt. Ein Kunde kann zum Beispiel ein Produkt online bestellen und alle Details werden an der richtigen Stelle hinzugefügt.

Um ein Formular hinzuzufügen, klicken Sie auf "Ansicht hinzufügen" im Dropdown-Menü am oberen Rand Ihres Forums.

Sobald Ihr Board über ein zugehöriges Formular verfügt, wählen Sie die Formularansicht, passen Sie Ihr Formular an und betten Sie es in Ihre Website ein. Das ist ziemlich einfach.

Formulare haben alle möglichen praktischen Verwendungszwecke: Sie können für die Bestellung von Produkten, die Buchung von Dienstleistungen, die Abgabe von Feedback und vieles mehr verwendet werden.

Meine persönliche Meinung: Monday.com verspricht, alles, was Ihr Team braucht, an einem Ort aufzubewahren, und die eingebetteten Formulare sind ein sehr hilfreicher Weg, um zusätzliche Informationen zu erhalten. Sie ermöglichen es Ihren Kunden, direkt Impulse zu Ihren Boards hinzuzufügen, wo Sie sie verfolgen und darauf reagieren können.

5. kalender und zeitplanung

Monday.com bietet eine Kalenderansicht für jedes Board (vorausgesetzt, es gibt mindestens eine Datumsspalte) und kann auch Impulse zu Ihrem Google-Kalender hinzufügen. Darüber hinaus gibt es Vorlagen für zeit- und datumsbasierte Aktivitäten:

• Terminplanung des Kunden,
• Planung von Veranstaltungen,
• Zeitplan für soziale Medien,
• Kampagnenverfolgung,
• Inhaltskalender,
• Zeitplan für den Bau,
• Urlaubstafel.

So können Sie Monday.com nutzen, um Ihre Zeit auf alle möglichen Arten im Auge zu behalten. Ein Immobilienmakler könnte zum Beispiel einen Kalender haben, in dem steht, wann Häuser zur Besichtigung geöffnet sind. Ein Büro könnte einen Terminkalender haben. Ein Fotograf könnte einen Kalender mit Buchungen haben.

Leider werden wiederkehrende Aufgaben und Termine nicht unterstützt, und einige Nutzer stellten fest, dass ihre Anforderungen die Skalierbarkeit von Monday.com überstiegen.

Die Zeiterfassung ist nützlich für die Rechnungsstellung und um zu sehen, wie viel Zeit Sie tatsächlich verbracht haben, aber leider hat Monday.com diese Funktion nicht integriert. Wenn Sie aufzeichnen möchten, wie viel Zeit Sie mit einem Kunden verbracht haben oder wie viel Zeit Sie für eine Aufgabe aufgewendet haben, müssen Sie dafür eine andere App verwenden. Die Integration von Monday.com in Harvest kann hier helfen.

Monday.com macht es Ihnen leicht, eine Vielzahl von Dashboard-Widgets zu erstellen, die Aufgaben aus allen Ihren Boards in einem einzigen Kalender oder einer Zeitleiste anzeigen, damit nichts übersehen wird.

Meine persönliche Meinung: Jedes Monday.com Board, das ein Datum enthält, kann als Kalender angezeigt werden, und Sie können einen Kalender erstellen, der Ihre Impulse von jedem Board anzeigt, um einen Überblick über Ihre zeitlichen Verpflichtungen auf einem einzigen Bildschirm zu erhalten.

6. mit Automatisierungen und Integrationen Aufwand sparen

Lassen Sie Monday.com für sich arbeiten. Automatisieren Sie! Die umfassenden Automatisierungsfunktionen der App und die Integration von Drittanbietern nehmen Ihnen Zeit für manuelle Prozesse ab, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Sie haben auch Zugriff auf die Monday.com API, so dass Sie Ihre eigenen Integrationen erstellen können, wenn Sie über Programmierkenntnisse verfügen. All dies ist verfügbar, wenn Sie den Standardplan oder höher abonnieren.

Ein Beispiel: Stellen Sie sich vor, SoftwareHow verwendet Monday.com, um den Zeitplan für die Veröffentlichungen zu verfolgen. Ich arbeite gerade an einer Überprüfung von Monday.com, die den Status "In Arbeit" hat.

Wenn ich den Artikel fertiggestellt habe und ihn zur Überprüfung einreiche, müsste ich den Status des Impulses ändern, ihn in eine Gruppe "Zur Genehmigung gesendet" ziehen und JP per E-Mail oder Nachricht informieren. Oder ich könnte die leistungsstarken Funktionen von Monday nutzen.

Erstens: Ich kann Automatisierung Ich klicke auf das kleine Robotersymbol am oberen Rand des Bildschirms und wähle eine Aktion aus.

Ich finde, was ich suche, und ändere die Standardeinstellungen.

Wenn ich nun den Status meiner Aufgabe auf "Eingereicht" ändere, wird sie automatisch in die Gruppe "Zur Genehmigung gesendet" verschoben. Außerdem kann ich JP über Monday.com benachrichtigen, dass der Artikel für ihn zur Ansicht bereit ist, indem ich eine weitere Aktion erstelle.

Oder durch die Verwendung von Integrationen Ich könnte ihn auch auf andere Weise benachrichtigen, z.B. per E-Mail oder Slack. Monday.com kann mit einer Vielzahl von Drittanbieterdiensten zusammenarbeiten, darunter MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana und Basecamp. Ich kann sogar einen Google Docs Entwurf des Artikels an den Impuls anhängen.

Die Art und Weise, wie Monday.com automatisch eine E-Mail senden kann, wenn Sie einen Status (oder ein anderes Attribut) ändern, ist unglaublich praktisch. Eine Personalabteilung kann automatisch eine Absage senden, wenn sich der Status einer Bewerbung auf "Nicht geeignet" ändert. Ein Unternehmen kann eine E-Mail an einen Kunden senden, dass seine Bestellung fertig ist, indem es einfach den Status auf "Fertig" ändert.

Der Standard-Tarif ist auf 250 Automatisierungsaktionen pro Monat und weitere 250 Integrationsaktionen pro Monat beschränkt. Wenn Sie diese Funktionen intensiv nutzen, müssen Sie Ihre Nutzung im Auge behalten. Die Pläne Pro und Enterprise erhöhen diese Zahlen auf 250.000.

Meine persönliche Meinung: Formulare machen es einfach, Informationen in Monday.com einzugeben. Integrationen machen es einfach, Informationen herauszugeben. Sie können maßgeschneiderte E-Mail-Vorlagen für eine Vielzahl von Szenarien erstellen, die automatisch versendet werden, indem Sie einfach einen Status ändern. Oder Sie können Monday.com durch gut durchdachte Automatisierung um zusätzliche Funktionen erweitern.

Gründe für meine Montagsbewertungen

Effektivität: 4.5/5

Die Vielseitigkeit von Monday.com erlaubt es, die App zum Dreh- und Angelpunkt Ihres Unternehmens zu machen. Dank ihrer Flexibilität eignet sie sich für eine Vielzahl von Szenarien. Es fehlen wiederkehrende Aufgaben und Markierungswerkzeuge, und ein Nutzer fand, dass die Planungsfunktion nicht auf seine Bedürfnisse zugeschnitten war, aber die meisten Teams werden feststellen, dass diese App viel zur Steigerung ihrer Produktivität beiträgt.

Preis: 4/5

Monday.com ist sicherlich nicht billig, aber es ist durchaus konkurrenzfähig mit den Kosten ähnlicher Dienste. Es wäre schön, wenn der Basisplan kostenlos wäre, etwas, das sowohl Trello als auch Asana anbieten.

Benutzerfreundlichkeit: 4.5/5

Der Aufbau einer benutzerdefinierten Lösung mit Monday.com ist recht einfach. Wie ich bereits sagte, ist es ähnlich wie beim Bauen mit Lego. Sie können Stück für Stück vorgehen und nach und nach Funktionen hinzufügen, wenn Sie diese benötigen. Bevor Ihr Team den Service nutzen kann, müssen Sie jedoch einige Boards einrichten.

Unterstützung: 4.5/5

Die in der App integrierte Hilfefunktion ermöglicht es Ihnen, ein paar Wörter einzugeben, um die benötigten Informationen zu finden. Das musste ich während des Schreibens dieser Bewertung mehrmals tun - es war nicht klar, wo ich bei der Erstellung von Formularen und Aktionen anfangen sollte. Eine Wissensdatenbank und eine Reihe von Webinaren und Videotutorials stehen zur Verfügung, und Sie können das Supportteam über ein Webformular kontaktieren.

Ich musste laut lachen, als ich die Optionen für die Support-Geschwindigkeit sah: "Fantastischer Support (ca. 10 Minuten)" und "Lassen Sie alles stehen und liegen und antworten Sie mir". Eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer für den Support sind auf der Kontaktseite der Website aufgeführt.

Alternativen zu Monday.com

Es gibt eine Vielzahl von Anwendungen und Webdiensten in diesem Bereich. Hier sind einige der besten Alternativen.

Trello Trello (ab 9,99 $/Benutzer/Monat, ein kostenloser Plan ist verfügbar) verwendet Boards, Listen und Karten, um die Zusammenarbeit mit Ihrem Team (oder Teams) an einer Vielzahl von Projekten zu ermöglichen. Kommentare, Anhänge und Fälligkeitsdaten sind auf jeder Karte enthalten.

Asana Asana (ab 9,99 $/Benutzer/Monat, ein kostenloser Plan ist verfügbar) wurde ebenfalls entwickelt, um Teams auf Ziele, Projekte und tägliche Aufgaben zu fokussieren. Aufgaben können in Listen oder auf Karten angezeigt werden, und eine Schnappschuss-Funktion zeigt an, wie viel Arbeit Teammitglieder haben, und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben neu zuzuweisen oder umzuplanen, um die Arbeit ausgeglichen zu halten.

ClickUp ClickUp (ab $5/Benutzer/Monat, ein kostenloser Plan ist verfügbar) ist eine weitere anpassbare App für Teamproduktivität und bietet über 1.000 Integrationen mit Diensten von Drittanbietern. Sie bietet eine Reihe von Ansichten für jedes Projekt, einschließlich Zeit, Liste, Board und Box. Im Gegensatz zu Monday.com unterstützt sie Aufgabenabhängigkeiten und wiederkehrende Checklisten.

ProofHub ProofHub (ab $45/Monat) bietet einen zentralen Ort für alle Ihre Projekte, Teams und Kommunikationen. Es verwendet Kanban-Boards zur Visualisierung von Aufgaben und Projekten sowie echte Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Zeiterfassung, Chat und Formulare werden ebenfalls unterstützt.

Schlussfolgerung

Sie möchten Ihr Team in Bewegung halten? Montag.com ist eine webbasierte Projektmanagement-Plattform, die flexibel und in hohem Maße anpassbar ist und zum Dreh- und Angelpunkt Ihrer Organisation werden kann.

Die 2014 auf den Markt gebrachte App ist eine leistungsstarke App zur Aufgabenverwaltung für Teams, die es allen ermöglicht, den Fortschritt zu sehen und auf dem Laufenden zu bleiben. Sie rationalisiert und zentralisiert die Kommunikation, reduziert die Menge an E-Mails, die Sie bearbeiten müssen, und vereinfacht die gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Alles, was Ihr Team braucht, um Dinge zu erledigen, befindet sich an einem Ort.

Aufgaben können in Listen wie bei einer Aufgabenmanagement-App, in Kanban-Boards wie bei Trello oder in einer Zeitleiste wie bei einem Projektmanager angezeigt werden. Monday.com ist leistungsfähiger als Trello und Asana, verfügt aber nicht über die fortschrittlichen Funktionen einer vollwertigen Projektmanagement-Software wie Microsoft Project.

Es handelt sich um einen webbasierten Dienst mit einer attraktiven, modernen Benutzeroberfläche. Es sind Desktop- (Mac, Windows) und mobile (iOS, Android) Apps verfügbar, die im Grunde die Website in einem Fenster anbieten.

Monday.com bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase und eine Reihe von Tarifen an. Der beliebteste ist der Standard-Tarif, der etwa $8 pro Benutzer pro Monat kostet. Die Tarife sind gestaffelt, d.h. wenn Sie 11 Benutzer haben, zahlen Sie für 15, was den Preis pro Benutzer effektiv erhöht (in diesem Fall auf $10,81). Die Pro-Version kostet 50% mehr und bietet zusätzliche Funktionen.

Diese Preise sind teuer, aber konkurrenzfähig. Trello und Asana bieten ähnliche Dienste an, und ihre beliebten Tarife kosten um die 10 Dollar pro Monat und Nutzer. Allerdings sind ihre Einsteiger-Tarife kostenlos, während der von Monday.com nicht kostenlos ist.

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