Mandag.com

Resumé

For at et team kan forblive produktivt skal de vide, hvad de skal gøre, have de nødvendige ressourcer til hver opgave og være i stand til at stille spørgsmål for at få klarhed, når det er nødvendigt. Mandag.com giver dig mulighed for at gøre alt dette på ét sted og giver dig fleksibilitet til at skabe en løsning, der passer perfekt til dit team.

Med formularfunktionen kan du nemt få oplysninger ind i Monday.com, mens automatisering og integrationer hjælper kommunikationen med dine kunder med et minimum af indsats. Priserne er ret konkurrencedygtige i forhold til andre team management-platforme, men det ville være rart, hvis de tilbød entry-level-niveauet gratis, som Trello, Asana og ClickUp gør.

Alle hold er forskellige. Mens mange hold har fundet Monday.com en god løsning, har andre valgt andre løsninger. Jeg opfordrer dig til at tilmelde dig en 14-dages prøveperiode for at se, om det fungerer for dig.

Hvad jeg kan lide : Brug byggeklodser til at skabe din egen løsning. Automatiserings- og integrationsfunktioner gør arbejdet for dig. Farverig og nem at bruge. Fleksibel og meget tilpasningsdygtig.

Hvad jeg ikke kan lide : Lidt dyrt. Ingen tidsregistrering. Ingen tilbagevendende opgaver. Ingen værktøjer til at markere opgaver.

Hvorfor stole på mig i denne anmeldelse af Monday.com

Mit navn er Adrian Try, og jeg har brugt computersoftware til at forblive produktiv siden 1980'erne. Jeg kan godt lide programmer, der (som Monday.com) lader dig bygge et system stykke for stykke som byggeklodser, og en af mine favoritter var et lidet kendt team-baseret informationsstyringsværktøj fra 1990'erne kaldet DayINFO.

Mine foretrukne opgavestyringsværktøjer i dag er Things og OmniFocus, men de er til enkeltpersoner og ikke teams. Jeg har leget med en række alternativer til teams, herunder AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana og Trello. Jeg har også evalueret fuldt funktionsdygtig projektstyringssoftware som Zoho Project og de Linux-baserede GanttProject, TaskJuggler og OpenProj.

Med hensyn til regelmæssig daglig erfaring har en række publikationsteams, som jeg har arbejdet med i løbet af det sidste årti, valgt Trello til at følge udviklingen af artikler fra idé til offentliggørelse. Det er et fantastisk værktøj og en nær konkurrent til Monday.com. Hvilket er det bedste for dit team? Læs videre for at finde ud af det.

Anmeldelse af Monday.com: Hvad får du ud af det?

Monday.com handler om at holde dit team produktivt og opdateret, og jeg vil opremse dens funktioner i de følgende seks afsnit. I hvert afsnit vil jeg undersøge, hvad appen tilbyder, og derefter dele min personlige mening.

1. Spor dine projekter

Monday.com er et værktøj, der kan konfigureres i høj grad, og det vil ikke blive konfigureret til dit team uden videre. Det er din første opgave, så du skal beslutte præcis, hvad det er, du vil spore. Hele dit team vil arbejde fra Monday.com, så den tid og de tanker, du lægger i strukturen på forhånd, kan gøre en stor forskel for deres produktivitet.

Hvordan kan dit team bruge Monday.com? Her er nogle idéer, der viser dig, hvad der er muligt:

• En ugentlig to-do liste,
• En tidsplan for sociale medier,
• Planlægning af blogging og en indholdskalender,
• Ressourceforvaltning,
• Medarbejderkartotek,
• Ugentlige skift,
• En feriebord,
• Salgs-CRM,
• Leveringsordrer,
• Liste over leverandører,
• Liste over brugerfeedback,
• Software feature backlog og fejlkø,
• Årlig produktkøreplan.

Heldigvis behøver du ikke at oprette det hele på én gang. Det kan gøres én byggesten ad gangen og justeres, efterhånden som dine behov vokser. Der findes over 70 skabeloner, som kan give dig en god start.

Den grundlæggende byggesten i Monday.com er den Puls (Platformen hed tidligere daPulse.) Det er de ting, du skal holde styr på - tænk "at holde fingeren på pulsen". I de fleste tilfælde vil det være opgaver, som du krydser af, når de er udført. De kan organiseres i grupper , og placeret på forskellige brædder .

Hver puls kan have forskellige attributter, og du bestemmer selv, hvad de skal være. Det kan være opgavens status, den dato, hvor den skal forfalde, og den person, den er tildelt. Disse attributter vises på følgende måde kolonner Hver opgave er en række, og disse kan omarrangeres ved at trække og slippe dem.

Her er et eksempel: En skabelon er en ugentlig to-do-liste. Hver opgave har kolonner for den tildelte person, prioritet, status, dato, klient og den forventede tid, der er nødvendig. Den forventede tid er optalt, så du kan se, hvor meget tid opgaverne kræver i løbet af den næste uge. Hvis du har for meget at lave, kan du trække nogle opgaver til gruppen "Næste uge".

Kolonner kan redigeres fra en drop-down menu. Kolonnens titel, kolonnebredde og placering kan ændres. Kolonnen kan sorteres, og der kan tilføjes en sidefod med et resumé. Kolonnen kan slettes, eller der kan tilføjes en ny kolonne. Alternativt kan der tilføjes en ny kolonne ved at klikke på "+" knappen til højre.

Kolonnernes værdier og farver kan også ændres ret nemt. Her er popup-vinduet til redigering af Status.

En puls' farvekodede status kan vise dig med et blik, hvor den befinder sig.

Min personlige holdning : Fordi Monday.com er så tilpasningsdygtig, burde den passe til de fleste teams. Men der er en indledende opsætningsperiode, før du kan være produktiv med appen. Heldigvis behøver du ikke at sætte alt op på én gang, og appen vil vokse med dig.

2. Se dine projekter på forskellige måder

Men en Monday.com-tavle behøver ikke nødvendigvis at ligne et regneark (kaldet "Main Table"-visningen). Du kan også se den som en tidslinje, Kanban, kalender eller et diagram. Der er også visninger til visning af filer, kort og formularer. Det gør Monday.com meget fleksibel.

Når du f.eks. bruger Kanban ligner Monday.com mere konkurrenten Trello. Men her er Monday.com mere fleksibel, fordi du kan vælge, hvilken kolonne du vil gruppere pulserne efter. Så din ugentlige to-do-liste kan grupperes efter Prioritet...

... eller efter status.

Du kan trække en opgave fra en kolonne til en anden, og prioriteten eller status ændres automatisk, og du kan se detaljerne for en opgave ved at klikke på den.

Tidslinje er et meget forenklet Gantt-diagram, som ligner det, der bruges af andre projektledere. Denne visning gør det nemt at visualisere og planlægge din uge.

Men det har ikke samme muligheder som et rigtigt Gantt-diagram. For eksempel understøttes afhængigheder ikke. Så hvis en opgave kræver, at en anden opgave skal være færdig, før den kan startes, vil Monday.com ikke automatisk udskyde opgaven indtil da. En fuldgyldig projektstyringsapp er designet til at tage sig af den slags detaljer.

En anden måde at visualisere din uge på er kalendervisningen, som vi vil komme nærmere ind på nedenfor.

Og afhængigt af dine behov kan du også se din tavle efter placering i en kortvisning eller visualisere dit teams fremskridt med diagrammer.

Min personlige holdning: Monday.com's visninger giver dig forskellige måder at visualisere dine projekter på. Det gør appen meget mere alsidig, så den kan opføre sig mere som Trello, projektledere og meget mere.

3. Et centralt sted for kommunikation og fildeling

I stedet for at sende e-mails frem og tilbage om et projekt kan du diskutere det fra Monday.com. Du kan efterlade en kommentar på en puls og vedhæft en fil. Du kan nævne andre teammedlemmer i en kommentar for at få deres opmærksomhed.

Kommentarer kan omfatte checklister , så du kan bruge en kommentar til at opdele de trin, der er nødvendige for at fuldføre en puls, og krydse dem af, efterhånden som du gør fremskridt. Når du fuldfører hvert punkt, viser en lille graf dine fremskridt. Brug dette som en hurtig og beskidt måde at oprette delopgaver på.

Der er også et sted til at tilføje referencemateriale Det kan være detaljerede instruktioner, et resultat, nødvendige filer, en spørgsmål og svar eller blot en kort bemærkning.

Og en log Der opbevares en oversigt over alle fremskridt og ændringer, så du kan holde dig ajour med, hvad der er blevet gjort med en opgave, så intet går i vasken.

Desværre er der ingen markup-værktøjer. Så selv om du kan uploade en PDF-fil eller et billede for at illustrere, hvad du ønsker at få gjort, kan du ikke skrive, tegne eller markere på den for at fremme diskussionen. Det ville være en nyttig tilføjelse til platformen.

Min personlige holdning: Monday.com kan strømline din arbejdsgang og holde alt, hvad dit team har brug for, samlet ét sted. Alle filer, oplysninger og diskussioner om hver enkelt opgave er lige der, hvor du har brug for dem, og ikke spredt mellem e-mail, messaging-apps, Google Drive og Dropbox.

4. Brug formularer til at styrke din arbejdsgang

Spar tid på dataindtastning ved at lade dine kunder gøre det for dig. Monday.com lader dig oprette en formular baseret på et hvilket som helst forum og integrere den på dit websted. Når en kunde udfylder formularen, tilføjes oplysningerne automatisk til det pågældende forum i Monday.com. En kunde kan f.eks. bestille et produkt online, og alle oplysninger vil blive tilføjet det rigtige sted.

En formular er blot endnu en visning af din tavle. Hvis du vil tilføje en, skal du klikke på "Tilføj visning" i rullemenuen øverst på din tavle.

Når dit forum har en tilknyttet formular, skal du vælge formularvisningen, tilpasse din formular og derefter integrere den på dit websted. Det er ret enkelt.

Formularer har alle mulige praktiske anvendelser, f.eks. kan de bruges til at bestille produkter, bestille tjenester, give feedback og meget mere.

Min personlige holdning: Monday.com lover at holde alt, hvad dit team har brug for, samlet ét sted, og funktionen med indlejrede formularer er en meget nyttig måde at få yderligere oplysninger ind. De giver dine kunder mulighed for direkte at tilføje impulser til dine tavler, hvor du kan spore og handle på dem.

5. Kalendere og planlægning

Monday.com tilbyder en kalendervisning for hver tavle (forudsat at der er mindst én dato-kolonne) og kan også tilføje impulser til din Google-kalender. Derudover er der skabeloner til tids- og datobaserede aktiviteter, herunder:

• Planlægning af klienter,
• Planlægning af arrangementer,
• Tidsplan for sociale medier,
• Sporing af kampagner,
• Indholdskalender,
• Tidsplan for byggeriet,
• Ferier bord.

Det giver dig mulighed for at bruge Monday.com til at holde styr på din tid på alle mulige måder. En ejendomsmægler kan f.eks. have en kalender over, hvornår husene er åbne for besigtigelse, et kontor kan have en kalender over aftaler, og en fotograf kan have en kalender over bookinger.

Desværre understøttes tilbagevendende opgaver og aftaler ikke, og nogle brugere fandt ud af, at deres behov var større end Monday.com's evne til at skalere.

Tidsregistrering er nyttig til fakturering og til at se, hvor din tid faktisk gik hen, men desværre har Monday.com ikke inkluderet det. Hvis du har brug for at registrere, hvor lang tid du brugte på en kunde, eller hvor lang tid du brugte på en opgave, skal du bruge en anden app til det. Monday.coms integration med Harvest kan måske hjælpe her.

Endelig gør Monday.com det nemt at oprette en række forskellige dashboard-widgets, der viser opgaver fra alle dine boards i en enkelt kalender eller tidslinje. Sørg for, at intet bliver overset.

Min personlige holdning: Hver Monday.com-tavle, der indeholder en dato, kan ses som en kalender, og du kan oprette en kalender, der viser dine pulser fra hver tavle, så du får et overblik over dine tidsforpligtelser på en enkelt skærm.

6. Spar kræfter med automatiseringer og integrationer

Få Monday.com til at arbejde for dig. Automatisér! Appens omfattende automatiseringsfunktioner og integration med tredjepartstjenester kan fjerne tidsspilde på manuelle processer, så dit team kan koncentrere sig om det vigtige.

Du har også adgang til Monday.com API'et, så du kan bygge dine egne integrationer, hvis du har kodningsevner. Alt dette er tilgængeligt, hvis du abonnerer på Standard-abonnementet eller derover.

Lad os se på et eksempel: Forestil dig, at SoftwareHow brugte Monday.com til at holde styr på vores publikationsplan. Jeg arbejder i øjeblikket på en anmeldelse af Monday.com, som har status "Working on it".

Når jeg er færdig med artiklen og sender den til gennemsyn, skal jeg ændre status for pulsen, trække den til en "Sendt til godkendelse"-gruppe og sende en e-mail eller besked til JP for at give ham besked. Eller jeg kan bruge mandagens effektive funktioner.

For det første kan jeg bruge automatisering at flytte pulsen til den rigtige gruppe bare ved at ændre status. Jeg klikker på det lille robot-ikon øverst på skærmen og vælger en handling.

Jeg finder det, jeg leder efter, og ændrer standardindstillingerne.

Når jeg nu ændrer status for min opgave til "Indsendt", flyttes den automatisk til gruppen "Sendt til godkendelse". Og jeg kan også give JP besked via Monday.com om, at artiklen er klar til at blive kigget på, ved at oprette en anden handling.

Eller ved at bruge integrationer Jeg kunne give ham besked på en anden måde, f.eks. via e-mail eller Slack. Monday.com kan arbejde sammen med en lang række tjenester fra tredjeparter, herunder MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana og Basecamp. Jeg kan endda vedhæfte et udkast til artiklen i Google Docs til pulsen.

Den måde, hvorpå Monday.com automatisk kan sende en e-mail, når du ændrer en status (eller en anden egenskab), er utrolig praktisk. En HR-afdeling kan automatisk sende et afslagsbrev, når status for en ansøgning ændres til "Passer ikke godt". En virksomhed kan sende en e-mail til en kunde om, at deres ordre er klar, blot ved at ændre status til "Klar".

Standard-planen er begrænset til 250 automatiseringshandlinger hver måned og yderligere 250 integrationshandlinger hver måned. Hvis du bliver en stor bruger af disse funktioner, skal du holde øje med dit forbrug. Pro- og Enterprise-planerne øger disse tal til 250.000.

Min personlige holdning: Formularer gør det nemt at få oplysninger ind i Monday.com. Integrationer gør det nemt at få oplysninger ud. Du kan oprette tilpassede e-mailskabeloner til en række forskellige scenarier, som sendes automatisk ved blot at ændre en status. Eller du kan tilføje yderligere funktionalitet til Monday.com gennem gennemtænkt automatisering.

Årsagerne til mine mandagsvurderinger

Effektivitet: 4,5/5

Monday.coms alsidighed gør det muligt for den at blive omdrejningspunktet i din virksomhed. Dens fleksibilitet gør den velegnet til en lang række scenarier. Den mangler tilbagevendende opgaver og markeringsværktøjer, og en bruger fandt, at planlægningsfunktionen ikke var tilpasset deres behov, men de fleste teams vil opdage, at denne app tilbyder meget til at forbedre deres produktivitet.

Pris: 4/5

Monday.com er bestemt ikke billigt, men det er ganske konkurrencedygtigt i forhold til prisen på lignende tjenester. Det ville være rart, hvis basisabonnementet var gratis, hvilket både Trello og Asana tilbyder.

Brugervenlighed: 4,5/5

Det er ret nemt at bygge en brugerdefineret løsning med Monday.com. Som jeg sagde før, er det ligesom at bygge med lego. Du kan gøre det stykke for stykke og tilføje funktioner efterhånden som du har brug for dem. Men før dit team kan bruge tjenesten, skal du oprette et par boards.

Støtte: 4,5/5

Appens indbyggede hjælpefunktion giver dig mulighed for at skrive et par ord for at finde de oplysninger, du har brug for. Jeg måtte gøre det flere gange, mens jeg skrev denne anmeldelse - det var ikke indlysende, hvor jeg skulle starte, når jeg skulle oprette formularer og handlinger. Der findes en vidensbase og en række webinarer og videovejledninger, og du kan kontakte supportteamet via en webformular.

Jeg grinede højt, da jeg så mulighederne for supporthastighed: "Fantastisk support (ca. 10 minutter)" og "Drop alting og svar mig". En support-e-mailadresse og et telefonnummer er anført på webstedets kontaktside.

Alternativer til Monday.com

Der findes masser af apps og webtjenester på dette område. Her er nogle af de bedste alternativer.

Trello : Trello (fra 9,99 USD/bruger/måned, der findes en gratis plan) bruger tavler, lister og kort til at gøre det muligt for dig at samarbejde med dit team (eller flere teams) om forskellige projekter. Kommentarer, vedhæftede filer og forfaldsdatoer er inkluderet på hvert kort.

Asana : Asana (fra 9,99 USD/bruger/måned, der findes en gratis plan) er også designet til at holde teams fokuseret på mål, projekter og daglige opgaver. Opgaver kan vises på lister eller på kort, og en snapshot-funktion viser, hvor meget arbejde teammedlemmerne har, og giver dig mulighed for at omfordele eller omlægge opgaver for at holde arbejdet i balance.

ClickUp : ClickUp (fra 5 USD/bruger/måned, men der findes også en gratis plan) er en anden app til teamproduktivitet, der kan tilpasses, og som kan prale af over 1.000 integrationer med tjenester fra tredjeparter. Den tilbyder en række visninger af hvert projekt, herunder tid, liste, tavle og boks. I modsætning til Monday.com understøtter den afhængighed af opgaver og tilbagevendende tjeklister.

ProofHub : ProofHub (fra 45 $/måned) tilbyder ét sted til alle dine projekter, teams og kommunikation. Den bruger Kanban-tavler til at visualisere opgaver og projekter samt ægte Gantt-diagrammer med afhængigheder mellem opgaverne. Tidssporing, chat og formularer understøttes også.

Konklusion

Vil du holde dit team i gang? Mandag.com er en webbaseret projektstyringsplatform, der er fleksibel og kan tilpasses i høj grad. Den kan blive omdrejningspunktet i din organisation.

Appen blev lanceret i 2014 og er en effektiv app til opgavestyring for teams, som gør det muligt for alle at se fremskridt og holde sig på sporet. Den strømliner og centraliserer kommunikationen, reducerer mængden af e-mail, du skal håndtere, og forenkler delingen af dokumenter. Alt, hvad dit team har brug for for at få tingene gjort, er samlet ét sted.

Opgaver kan vises på lister som i en app til opgavestyring, Kanban-tavler som i Trello eller en tidslinje som i en projektleder. Monday.com er mere kraftfuld end Trello og Asana, men mangler de avancerede funktioner i et komplet projektstyringsprogram som Microsoft Project.

Det er en webbaseret tjeneste med en attraktiv, moderne grænseflade. Der findes apps til computere (Mac, Windows) og mobiler (iOS, Android), men de tilbyder grundlæggende webstedet i et vindue.

Monday.com tilbyder en gratis 14-dages prøveperiode og en række abonnementer. Den mest populære er Standard og koster omkring 8 dollars pr. bruger pr. måned. Abonnementerne er differentierede, så hvis du har 11 brugere, betaler du for 15, hvilket i praksis øger prisen pr. bruger (til 10,81 dollars i dette tilfælde). Pro-versionen koster 50 % mere og tilbyder yderligere funktioner.

Disse priser er dyre, men konkurrencedygtige. Trello og Asana tilbyder lignende tjenester, og deres populære abonnementer koster omkring 10 dollars om måneden pr. bruger. Deres abonnementer på begynderniveau er dog gratis, mens Monday.com's ikke er det.

Så hvad synes du om denne anmeldelse af Monday.com? Skriv en kommentar nedenfor.