Monday.com

Sažetak

Da bi tim ostao produktivan, mora znati što treba učiniti, imati resurse potrebne za svaki zadatak i biti u stanju postavljajte pitanja za pojašnjenje kada je potrebno. Monday.com vam omogućava da sve ovo učinite na jednom mjestu i nudi fleksibilnost da kreirate rješenje koje odgovara vašem timu kao rukavica.

Funkcija obrasca vam omogućava da dobijete informacije u ponedjeljak .com jednostavno, dok automatizacija i integracije pomažu komunikaciju s vašim klijentima uz minimalan napor. Cijene su prilično konkurentne u odnosu na druge platforme za upravljanje timom, ali bi bilo lijepo kada bi ponudili početni nivo besplatno, kao što to rade Trello, Asana i ClickUp.

Svaki tim je drugačiji. Dok su mnogi timovi smatrali da se Monday.com odlično uklapa, drugi su se odlučili na druga rješenja. Podstičem vas da se prijavite za 14-dnevnu probnu verziju da vidite da li vam odgovara.

Šta mi se sviđa : Koristite gradivne blokove za kreiranje vlastitog rješenja. Funkcije automatizacije i integracije rade posao umjesto vas. Šarene i jednostavne za korištenje. Fleksibilan i vrlo prilagodljiv.

Šta mi se ne sviđa : Malo skupo. Nema praćenja vremena. Nema ponavljajućih zadataka. Bez alata za označavanje.

Zašto mi vjerujete za ovoekrana i odaberite akciju.

Pronalazim ono što tražim i mijenjam zadane postavke.

Sada kada promijenim status svog zadatka u “ Poslano“ automatski će se premjestiti u grupu „Poslano na odobrenje“. I idući dalje, također mogu obavijestiti JP preko Monday.com da je članak spreman za njega da pogleda kreiranjem druge akcije.

Ili korištenjem integracija mogao bih obavijestiti na neki drugi način, recimo putem e-pošte ili Slack-a. Monday.com može raditi sa širokim spektrom usluga trećih strana uključujući MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana i Basecamp. Mogu čak i priložiti nacrt članka iz Google dokumenata uz puls.

Način na koji Monday.com može automatski poslati e-poštu kada promijenite status (ili neki drugi atribut) je nevjerovatno zgodan. Odeljenje za ljudske resurse može automatski poslati pismo o odbijanju kada se status prijave promeni u „Ne odgovara“. Preduzeće može poslati e-poruku kupcu da je njihova narudžba spremna samo promjenom statusa u “Spreman”.

Standardni plan je ograničen na 250 radnji automatizacije svakog mjeseca i još 250 radnji integracije svakog mjeseca. Ako postanete veliki korisnik ovih funkcija, morat ćete paziti na korištenje. Pro i Enterprise planovi povećavaju ove brojke na 250.000.

Moje lično mišljenje: Obrasci olakšavaju unos informacija uMonday.com. Integracije olakšavaju dobijanje informacija. Možete kreirati prilagođene predloške e-pošte za različite scenarije koji se šalju automatski samo promjenom statusa. Ili možete dodati dodatnu funkcionalnost Monday.com kroz dobro osmišljenu automatizaciju.

Razlozi iza mojih ocjena u ponedjeljak

Efektivnost: 4,5/5

Svestranost Monday.com omogućava da postane središte vašeg poslovanja. Njegova fleksibilnost čini ga pogodnim za širok raspon scenarija. Nedostaju joj ponavljajući se zadaci i alati za označavanje, a jedan korisnik je otkrio da funkcija zakazivanja nije prilagođena njihovim potrebama, ali većina timova će otkriti da ova aplikacija nudi mnogo za poboljšanje njihove produktivnosti.

Cijena : 4/5

Monday.com svakako nije jeftin, ali je prilično konkurentan po cijeni sličnih usluga. Bilo bi lijepo da je osnovni plan besplatan, nešto što nude i Trello i Asana.

Jednostavnost korištenja: 4.5/5

Izrada prilagođenog rješenja od ponedjeljka .com je prilično lako napraviti. Kao što sam ranije rekao, to je kao da se gradi sa legom. Možete to raditi dio po dio i dodavati funkcije s vremenom kako vam budu potrebne. Ali prije nego što vaš tim bude mogao koristiti uslugu, morat ćete postaviti nekoliko ploča.

Podrška: 4.5/5

Ugrađena funkcija pomoći aplikacije omogućava ukucajte nekoliko riječi kako biste pronašli informacije koje su vam potrebne. Morao sam to uraditi nekoliko puta dok sam ovo pisaopregled—nije bilo očigledno odakle početi pri kreiranju obrazaca i radnji. Dostupna je baza znanja i niz webinara i video tutorijala, a tim za podršku možete kontaktirati putem web obrasca.

Glasno sam se nasmijao kada sam vidio opcije brzine podrške: “Sjajna podrška (oko 10 minuta)” i “Baci sve i odgovori mi”. Adresa e-pošte za podršku i broj telefona navedeni su na stranici za kontakt stranice.

Alternative Monday.com

U ovom prostoru postoji mnogo aplikacija i web usluga. Evo nekoliko najboljih alternativa.

Trello : Trello (od $9,99 po korisniku/mjesečno, dostupan je besplatni plan) koristi ploče, liste i kartice kako bi vam omogućio suradnju sa svojim timom (ili timovima) na raznim projektima. Komentari, prilozi i rokovi su uključeni na svaku karticu.

Asana : Asana (od $9,99 po korisniku/mjesečno, dostupan je besplatni plan) je također dizajnirana da zadrži timove usredotočenim na ciljeve, projekte i dnevne zadatke. Zadaci se mogu pregledati na listama ili na karticama, a funkcija snimka pokazuje koliko članovi radnog tima imaju i omogućava vam da preraspodijelite ili rasporedite zadatke kako bi posao bio uravnotežen.

ClickUp : ClickUp (od 5 USD/korisnik/mjesečno, dostupan je besplatni plan) je još jedna prilagodljiva aplikacija za timsku produktivnost i može se pohvaliti preko 1000 integracija sa uslugama trećih strana. Nudi određeni broj prikaza svakog projekta, uključujući vrijeme, listu, tablu ikutija. Za razliku od Monday.com, podržava ovisnosti zadataka i ponavljajuće kontrolne liste.

ProofHub : ProofHub (od 45 USD mjesečno) nudi jedno mjesto za sve vaše projekte, timove i komunikacije. Koristi Kanban ploče za vizualizaciju zadataka i projekata, kao i stvarne gantograme s ovisnostima između zadataka. Praćenje vremena, ćaskanje i obrasci su također podržani.

Zaključak

Želite da vaš tim bude u pokretu? Monday.com je web-bazirana platforma za upravljanje projektima koja je fleksibilna i vrlo prilagodljiva. Može postati središte vaše organizacije.

Pokrenuta 2014. godine, to je moćna aplikacija za upravljanje zadacima za timove koja omogućava svima da vide napredak i ostanu na pravom putu. Usmjerava i centralizira komunikaciju, smanjujući količinu e-pošte s kojom trebate raditi i pojednostavljujući dijeljenje dokumenata. Sve što je vašem timu potrebno da obavi stvari nalazi se na jednom mjestu.

Zadaci se mogu prikazati na listama kao što su aplikacija za upravljanje zadacima, Kanban ploče kao što je Trello ili vremenska linija kao što je projekt menadžer. Monday.com je moćniji od Trella i Asane, ali mu nedostaju napredne karakteristike potpunog softvera za upravljanje projektima kao što je Microsoft Project.

To je usluga zasnovana na webu sa atraktivnim, modernim sučeljem. Desktop (Mac, Windows) i mobilne (iOS, Android) aplikacije su dostupne, ali u osnovi nude web stranicu u prozoru.

Monday.com nudi besplatnu 14-dnevnu probnu verziju i nizplanove. Najpopularniji je Standard i košta oko 8 dolara po korisniku mjesečno. Planovi su višeslojni, tako da ako imate 11 korisnika, platit ćete za 15, što efektivno povećava cijenu po korisniku (na 10,81 USD u ovom slučaju). Pro verzija košta 50% više i nudi dodatne funkcije.

Ove cijene su skupe, ali konkurentne. Trello i Asana nude slične usluge, a njihovi popularni planovi koštaju oko 10 dolara mjesečno po korisniku. Međutim, njihovi početni planovi su besplatni, dok Monday.com nije.

Pa, što mislite o ovoj Monday.com recenziji? Ostavite komentar ispod.

Moje ime je Adrian Try i koristim kompjuterski softver da bih ostao produktivan od 1980-ih. Uživam u programima koji (poput Monday.com) omogućavaju da gradite sistem dio po dio poput građevnih blokova, a jedan od mojih omiljenih je bio malo poznati timski alat za upravljanje informacijama iz 1990-ih pod nazivom DayINFO.

Moji omiljeni menadžeri zadataka danas su Things i OmniFocus, ali oni su za pojedince, a ne za timove. Igrao sam sa gomilom alternativa koje su za timove, uključujući AirSet, GQueues, Nirvanu, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana i Trello. Također sam procijenio softver za upravljanje projektima s punim mogućnostima kao što je Zoho Project i GanttProject, TaskJuggler i OpenProj zasnovan na Linuxu.

U smislu redovnog svakodnevnog iskustva, brojni timovi za objavljivanje koje sam sa kojima sam radio u protekloj deceniji, odabrali smo Trello za praćenje napretka članaka od ideje do objavljivanja. To je odličan alat i bliski konkurent Monday.com. Koji je najbolji za vaš tim? Čitajte dalje da biste saznali.

Monday.com recenzija: šta vam nudi

Monday.com je sve o održavanju vašeg tima produktivnim i u toku, a ja ću navesti njegove karakteristike u narednih šest sekcija. U svakom pododjeljku ću istražiti šta aplikacija nudi, a zatim podijeliti svoje lično mišljenje.

1. Pratite svoje projekte

Monday.com je vrlo konfigurabilan alat i neće doćipripremite za svoj tim iz okvira. To je vaš prvi posao, tako da ćete morati da odlučite šta tačno želite da pratite. Cijeli vaš tim će raditi od Monday.com, tako da vrijeme i misli koje ste unaprijed uložili u njegovu strukturu mogu napraviti veliku razliku u njihovoj produktivnosti.

Kako vaš tim može koristiti Monday.com? Evo nekoliko ideja koje će vam pokazati šta je moguće:

• Sedmična lista obaveza,
• Raspored društvenih medija,
• Planiranje bloga i kalendar sadržaja,
• Upravljanje resursima,
• Imenik zaposlenika,
• Sedmične smjene,
• Daska za godišnji odmor,
• CRM za prodaju,
• Narudžbe zaliha,
• Lista dobavljača,
• Lista povratnih informacija korisnika,
• Zaostatak softverskih funkcija i red grešaka,
• Godišnja mapa proizvoda.

Srećom, ne morate kreirati sve odjednom. Može se raditi jedan po jedan blok i prilagođavati kako vaše potrebe rastu. Preko 70 šablona je dostupno za početak.

Osnovni blok na Monday.com je puls ili stavka. (Platforma se nekada zvala daPulse.) Ovo su stvari koje morate pratiti—mislite „držati prst na pulsu“. U većini slučajeva, to će biti zadaci koje ćete označiti kada budu dovršeni. Mogu se organizirati u grupe i postaviti na različite ploče .

Svaki puls može imati različite atribute, a vi odlučujetešta su oni. Oni mogu biti status zadatka, datum do kojeg je dospio i osoba kojoj je dodijeljen. Ovi atributi se prikazuju kao kolone u tabeli. Svaki zadatak je red, a oni se mogu preurediti povlačenjem i ispuštanjem.

Evo primjera. Jedan šablon je sedmična lista obaveza. Svaki zadatak ima kolone za dodijeljenu osobu, prioritet, status, datum, klijenta i procijenjeno potrebno vrijeme. Procijenjeno vrijeme je zbrojeno, tako da možete vidjeti koliko vremena je za ove zadatke potrebno tokom sljedeće sedmice. Ako imate previše posla, možete prevući neke zadatke u grupu “Sljedeća sedmica”.

Kolone se mogu uređivati ​​iz padajućeg izbornika. Naslov, širina kolone i lokacija kolone se mogu promijeniti. Kolona se može sortirati i dodati podnožje sa sažetkom. Kolona se može izbrisati ili dodati nova. Alternativno, novu kolonu možete dodati klikom na dugme “+” na desnoj strani.

Vrijednosti i boje kolona također se mogu vrlo lako promijeniti. Evo iskačućeg prozora za uređivanje statusa.

Status pulsa označen bojom može vam na prvi pogled pokazati gdje je.

Moj lični stav : Zato što Monday.com je toliko prilagodljiv da bi trebao odgovarati većini timova. Ali postoji početni period postavljanja prije nego što možete biti produktivni s aplikacijom. Srećom, ne morate sve postavljati odjednom, a aplikacija će rasti s vama.

2. Pregledajte svoje projektena različite načine

Ali Monday.com ploča ne mora izgledati kao proračunska tablica (nazvana prikazom „Glavne tablice“). Možete ga vidjeti i kao vremensku liniju, Kanban, kalendar ili grafikon. Tu su i prikazi za prikaz datoteka, mapa i obrazaca. To Monday.com čini vrlo fleksibilnim.

Na primjer, kada koristite prikaz Kanban , Monday.com više liči na svog konkurenta Trello. Ali ovdje je Monday.com fleksibilniji jer možete odabrati po kojoj koloni ćete grupirati impulse. Dakle, vaša sedmična lista obaveza može se grupirati prema prioritetu…

… ili prema statusu.

Možete prevući zadatak iz jedne kolone u drugu i prioritet ili status će se automatski promijeniti. I možete vidjeti detalje zadatka klikom na njega.

Prikaz Vremenska linija je mnogo pojednostavljeni Ganttov grafikon, sličan onom koji koriste drugi projektni menadžeri. Ovaj prikaz olakšava vizualizaciju i planiranje vaše sedmice.

Ali on nema moć pravog Ganttograma. Na primjer, zavisnosti nisu podržane. Dakle, ako jedan zadatak zahtijeva da se drugi završi prije nego što se može pokrenuti, Monday.com neće automatski odgoditi zadatak do tada. Potpuno opremljena aplikacija za upravljanje projektima dizajnirana je da vodi računa o takvim detaljima.

Još jedan način da vizualizirate svoju sedmicu je prikaz kalendara, na koji ćemo se više dotaknuti u nastavku.

I ovisno o vašim potrebama, također možete vidjeti svoju ploču po lokaciji u aprikaz karte ili vizualizirajte napredak vašeg tima pomoću grafikona.

Moje lično mišljenje: Pregledi Monday.com vam daju različite načine da vizualizirate svoje projekte. Ovo čini aplikaciju mnogo raznovrsnijom, omogućavajući joj da se ponaša više kao Trello, projektni menadžeri i još mnogo toga.

3. Centralno mjesto za komunikaciju i dijeljenje datoteka

Umjesto slanja e-pošte naprijed-nazad o projektu, možete razgovarati o njemu unutar Monday.com. Možete ostaviti komentar na puls i priložiti datoteku. Možete spomenuti druge članove tima u komentaru kako biste privukli njihovu pažnju.

Komentari mogu uključivati ​​ kontrolne liste , tako da možete koristiti komentar da razbijete korake potrebne za završetak pulsa , i označite ih kako napredujete. Dok ispunjavate svaku stavku, mali grafikon pokazuje vaš napredak. Koristite ovo kao brz i prljav način kreiranja podzadataka.

Postoji i mjesto za dodavanje referentnog materijala zadatku. To mogu biti detaljna uputstva, ishod, potrebni fajlovi, pitanja i odgovori ili samo kratka bilješka.

I čuva se log svih napretka i promjena tako da možete biti u toku sa onim što je urađeno u vezi sa zadatkom, tako da ništa ne padne u vodu.

Nažalost, ne postoje alati za označavanje. Dakle, dok ste u mogućnosti da učitate PDF ili sliku da ilustrirate šta želite da uradite, niste u mogućnosti da pišete, crtate i ističete na njemu kako biste olakšalidiskusiju. To bi bio koristan dodatak platformi.

Moj lični stav: Monday.com može pojednostaviti vaš radni tok i zadržati sve što je potrebno vašem timu na jednom mjestu. Svi fajlovi, informacije i diskusije o svakoj stavci obaveza su upravo tamo gdje su vam potrebne, a ne raštrkane između e-pošte, aplikacija za razmjenu poruka, Google Drivea i Dropboxa.

4. Koristite obrasce za pojačavanje vašeg toka rada

Uštedite vrijeme na unosu podataka tako što će vaši klijenti to učiniti umjesto vas. Monday.com vam omogućava da kreirate obrazac na osnovu bilo koje ploče i da ga ugradite na svoju web stranicu. Kad god korisnik ispuni obrazac, informacije se automatski dodaju na tu ploču na Monday.com. Na primjer, kupac može naručiti proizvod online, a svi detalji će biti dodani na pravo mjesto.

Obrazac je samo još jedan pogled na vašu ploču. Da biste ga dodali, kliknite na “Dodaj prikaz” na padajućem izborniku pri vrhu vaše ploče.

Kada vaša ploča ima pridruženu formu, odaberite prikaz obrasca, prilagodite obrazac, zatim ga ugradite na svoju web stranicu. To je prilično jednostavno.

Obrasci imaju razne praktične namjene. Mogu se koristiti za naručivanje proizvoda, usluge rezervacije, ostavljanje povratnih informacija i još mnogo toga.

Moj lični stav: Monday.com obećava da će sve što je potrebno vašem timu držati na jednom mjestu, a Funkcija ugrađenih obrazaca je vrlo koristan način da tamo dobijete dodatne informacije. Oni to dozvoljavaju vašim klijentimadirektno dodajte impulse na svoje ploče gdje možete pratiti i djelovati na njih.

5. Kalendari i raspored

Ponedjeljak.com nudi pregled kalendara za svaku ploču (pod pretpostavkom da postoji barem jedan stupac datuma ), a također možete dodati impulse u vaš Google kalendar. Pored toga, postoje predlošci za aktivnosti zasnovane na vremenu i datumu uključujući:

• Zakazivanje klijenata,
• Planiranje događaja,
• Raspored društvenih medija,
• Praćenje kampanje,
• Kalendar sadržaja,
• Raspored izgradnje,
• Plaćanje za odmor.

To vam omogućava da koristite Monday.com da pratite svoje vrijeme na razne načine. Na primjer, agent za nekretnine može imati kalendar kada su kuće otvorene za pregled. Kancelarija bi mogla imati kalendar sastanaka. Fotograf bi mogao imati kalendar rezervacija.

Nažalost, ponavljajući zadaci i sastanci nisu podržani. Neki korisnici su otkrili da su njihove potrebe nadmašile mogućnost skaliranja Monday.com.

Praćenje vremena je korisno za potrebe naplate, kao i za uvid u to gdje je vaše vrijeme zapravo otišlo, ali nažalost, Monday.com to nije uključio. Ako trebate zabilježiti koliko ste dugo proveli s klijentom ili koliko ste dugo proveli na zadatku, morat ćete koristiti drugu aplikaciju da to postignete. Integracija Monday.com sa Harvestom može pomoći ovdje.

Konačno, Monday.com olakšava kreiranje raznih widgeta na kontrolnoj tabli kojiprikažite zadatke sa svih vaših ploča na jednom kalendaru ili vremenskoj liniji. Pobrinite se da ništa ne bude zanemareno.

Moj lični stav: Svaka ploča Monday.com koja sadrži datum može se gledati kao kalendar, a možete kreirati kalendar koji prikazuje vaše pulseve sa svake ploče da dobijete predstavu o vašim vremenskim obavezama na jednom ekranu.

6. Uštedite trud uz automatizaciju i integracije

Učinite da Monday.com radi za vas. Automatiziraj! Sveobuhvatne funkcije automatizacije aplikacije i integracija sa uslugama trećih strana mogu oduzeti vrijeme izgubljeno na ručne procese kako bi se vaš tim mogao koncentrirati na ono što je važno.

Imate pristup API-ju Monday.com, tako da možete izgraditi vlastite integracije ako imate vještine kodiranja. Sve ovo je dostupno ako se pretplatite na Standard plan ili noviji.

Pogledajmo primjer. Zamislite da je SoftwareHow koristio Monday.com da prati naš raspored objavljivanja. Trenutno radim na recenziji Monday.com koja ima status “Radim na tome”.

Kada završim članak i predam ga na pregled, morat ću promijeniti status puls, prevucite ga u grupu „Poslano na odobrenje“ i pošaljite mu e-poštu ili poruku JP da ga obavijestite. Ili bih mogao koristiti moćne funkcije ponedjeljka.

Prvo, mogu koristiti automatizaciju da pomjerim puls u pravu grupu samo promjenom statusa. Kliknem na ikonu malog robota na vrhu