Monday.com

সারাংশ

একটি দলকে উত্পাদনশীল থাকার জন্য, তাদের কী করতে হবে তা জানতে হবে, প্রতিটি কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান থাকতে হবে এবং সক্ষম হতে হবে। প্রয়োজনে স্পষ্টীকরণের জন্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। Monday.com আপনাকে এই সবগুলি এক জায়গায় করতে দেয় এবং একটি সমাধান তৈরি করার নমনীয়তা অফার করে যা আপনার দলকে একটি গ্লাভসের মতো ফিট করে৷

ফর্ম বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সোমবারের তথ্য পেতে দেয় .com সহজে, যখন অটোমেশন এবং ইন্টিগ্রেশন ন্যূনতম প্রচেষ্টার সাথে আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগে সহায়তা করে। মূল্য নির্ধারণ অন্যান্য টিম ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মের সাথে বেশ প্রতিযোগিতামূলক, কিন্তু ট্রেলো, আসানা এবং ক্লিকআপের মতো তারা যদি এন্ট্রি-লেভেল টিয়ার বিনামূল্যে অফার করে তাহলে ভালো হবে।

প্রতিটি দলই আলাদা। যদিও অনেক দল Monday.com-কে একটি দুর্দান্ত ফিট খুঁজে পেয়েছে, অন্যরা অন্যান্য সমাধানে স্থির হয়েছে। এটি আপনার জন্য কাজ করে কিনা তা দেখতে আমি আপনাকে একটি 14-দিনের ট্রায়ালের জন্য সাইন আপ করতে উত্সাহিত করি৷

আমি কী পছন্দ করি : আপনার নিজের সমাধান তৈরি করতে বিল্ডিং ব্লকগুলি ব্যবহার করুন৷ অটোমেশন এবং ইন্টিগ্রেশন বৈশিষ্ট্য আপনার জন্য কাজ করে। রঙিন এবং ব্যবহার করা সহজ. নমনীয় এবং অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য।

আমি যা পছন্দ করি না : একটু দামি। কোন সময় ট্র্যাকিং. কোন পুনরাবৃত্ত কাজ. কোন মার্কআপ টুল নেই।

কেন এর জন্য আমাকে বিশ্বাস করুনস্ক্রীন থেকে এবং একটি ক্রিয়া চয়ন করুন৷

আমি যা খুঁজছি তা খুঁজে পাই এবং ডিফল্টগুলি পরিবর্তন করি৷

এখন যখন আমি আমার কাজের স্থিতি "এ পরিবর্তন করি" জমা দেওয়া" এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে "অনুমোদনের জন্য পাঠানো" গ্রুপে চলে যাবে। এবং আরও এগিয়ে গিয়ে, আমি Monday.com-এর মাধ্যমে JP কে অবহিত করতে পারি যে নিবন্ধটি তার জন্য অন্য একটি অ্যাকশন তৈরি করে দেখার জন্য প্রস্তুত।

অথবা ইটিগ্রেশন ব্যবহার করে আমি অবহিত করতে পারি তাকে অন্য কোনো উপায়, ইমেল বা স্ল্যাকের মাধ্যমে বলুন। Monday.com মেইলচিম্প, জেনডেস্ক, জিরা, ট্রেলো, স্ল্যাক, জিমেইল, গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, আসানা এবং বেসক্যাম্প সহ বিস্তৃত তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলির সাথে কাজ করতে পারে। আমি এমনকি নিবন্ধের একটি Google ডক্স ড্রাফ্ট পালসে সংযুক্ত করতে পারি৷

আরো দেখুন: ক্যানভাতে কীভাবে গ্রেডিয়েন্ট তৈরি করবেন (৭টি বিস্তারিত ধাপ)

আপনি যখন একটি স্থিতি (বা অন্য কোনো বৈশিষ্ট্য) পরিবর্তন করেন তখন যেভাবে Monday.com স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল পাঠাতে পারে তা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ৷ একটি এইচআর বিভাগ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি প্রত্যাখ্যান পত্র পাঠাতে পারে যখন একটি আবেদনের স্থিতি "উত্তম উপযুক্ত নয়" এ পরিবর্তিত হয়। একটি ব্যবসা একজন গ্রাহককে একটি ইমেল পাঠাতে পারে যে তাদের অর্ডারটি "প্রস্তুত" তে পরিবর্তন করে।

স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যানটি প্রতি মাসে 250টি অটোমেশন অ্যাকশন এবং প্রতি মাসে আরও 250টি ইন্টিগ্রেশন অ্যাকশনের মধ্যে সীমাবদ্ধ। আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যগুলির একটি ভারী ব্যবহারকারী হয়ে থাকেন, তাহলে আপনাকে আপনার ব্যবহারের উপর নজর রাখতে হবে। প্রো এবং এন্টারপ্রাইজের পরিকল্পনাগুলি এই সংখ্যাগুলিকে 250,000-এ উন্নীত করে৷

আমার ব্যক্তিগত মতামত: ফর্মগুলি তথ্য পেতে সহজ করে তোলেসোমবার ডট কম। ইন্টিগ্রেশন তথ্য বের করা সহজ করে তোলে। আপনি বিভিন্ন পরিস্থিতির জন্য কাস্টমাইজড ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন যা শুধুমাত্র একটি স্থিতি পরিবর্তন করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়। অথবা আপনি সুচিন্তিত অটোমেশনের মাধ্যমে Monday.com-এ অতিরিক্ত কার্যকারিতা যোগ করতে পারেন।

আমার সোমবার রেটিং এর পিছনে কারণ

কার্যকারিতা: 4.5/5

Monday.com এর বহুমুখিতা এটিকে আপনার ব্যবসার কেন্দ্রে পরিণত করতে দেয়৷ এর নমনীয়তা এটিকে বিস্তৃত পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত করে তোলে। এটিতে পুনরাবৃত্ত কাজ এবং মার্কআপ সরঞ্জামের অভাব রয়েছে এবং একজন ব্যবহারকারী দেখেছেন যে সময়সূচী বৈশিষ্ট্যটি তাদের প্রয়োজন অনুসারে পরিমাপ করেনি, তবে বেশিরভাগ দল দেখতে পাবে যে এই অ্যাপটি তাদের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য অনেক কিছু অফার করে৷

মূল্য : 4/5

Monday.com অবশ্যই সস্তা নয়, তবে অনুরূপ পরিষেবার খরচের সাথে এটি বেশ প্রতিযোগিতামূলক। বেসিক প্ল্যানটি বিনামূল্যে হলে ভালো হবে, যা ট্রেলো এবং আসানা উভয়েই অফার করে।

ব্যবহারের সহজতা: 4.5/5

সোমবার দিয়ে একটি কাস্টম সমাধান তৈরি করা .com করা বেশ সহজ। যেমনটি আমি আগে বলেছি, এটি অনেকটা লেগো দিয়ে তৈরি করার মতো। আপনি এটি টুকরো টুকরো করতে পারেন এবং সময়ের সাথে সাথে আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করতে পারেন। কিন্তু আপনার টিম পরিষেবাটি ব্যবহার করার আগে আপনাকে কয়েকটি বোর্ড সেট আপ করতে হবে৷

সমর্থন: 4.5/5

অ্যাপের অন্তর্নির্মিত সহায়তা বৈশিষ্ট্যটি অনুমতি দেয় আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে আপনাকে কয়েকটি শব্দ টাইপ করতে হবে। এটি লেখার সময় আমাকে বেশ কয়েকবার করতে হয়েছিলপর্যালোচনা - ফর্ম এবং অ্যাকশন তৈরি করার সময় কোথা থেকে শুরু করতে হবে তা স্পষ্ট ছিল না। একটি জ্ঞানের ভিত্তি এবং ওয়েবিনার এবং ভিডিও টিউটোরিয়ালের একটি সিরিজ উপলব্ধ, এবং আপনি একটি ওয়েব ফর্মের মাধ্যমে সহায়তা দলের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন৷

আমি যখন সমর্থন গতির বিকল্পগুলি দেখেছিলাম তখন আমি উচ্চস্বরে হেসেছিলাম: "অসাধারণ সমর্থন (প্রায় 10 মিনিট)" এবং "সবকিছু বাদ দিন এবং আমাকে উত্তর দিন"। একটি সমর্থন ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সাইটের যোগাযোগ পৃষ্ঠায় তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷

Monday.com-এর বিকল্প

এই জায়গায় প্রচুর অ্যাপ এবং ওয়েব পরিষেবা রয়েছে৷ এখানে কয়েকটি সেরা বিকল্প রয়েছে।

ট্রেলো : ট্রেলো ($9.99/ব্যবহারকারী/মাস থেকে, একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা উপলব্ধ) আপনাকে সহযোগিতা করতে সক্ষম করতে বোর্ড, তালিকা এবং কার্ড ব্যবহার করে বিভিন্ন প্রকল্পে আপনার দলের (বা দল) সাথে। প্রতিটি কার্ডে মন্তব্য, সংযুক্তি, এবং নির্ধারিত তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷

আসন : আসন ($9.99/ব্যবহারকারী/মাস থেকে, একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা উপলব্ধ) এছাড়াও দলগুলিকে ফোকাস রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। লক্ষ্য, প্রকল্প এবং দৈনন্দিন কাজ। কার্যগুলি তালিকায় বা কার্ডগুলিতে দেখা যেতে পারে, এবং একটি স্ন্যাপশট বৈশিষ্ট্য দেখায় যে দলের সদস্যদের কতটা কাজ আছে, এবং আপনাকে কাজের ভারসাম্য বজায় রাখতে কাজগুলি পুনঃনির্ধারণ বা পুনর্নির্ধারণ করার অনুমতি দেয়৷

ক্লিকআপ : ক্লিকআপ ($5/ব্যবহারকারী/মাস থেকে, একটি বিনামূল্যের প্ল্যান উপলব্ধ) আরেকটি কাস্টমাইজযোগ্য টিম প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ, এবং তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলির সাথে 1,000 টিরও বেশি একীকরণ নিয়ে গর্ব করে৷ এটি সময়, তালিকা, বোর্ড, এবং সহ প্রতিটি প্রকল্পের বেশ কয়েকটি ভিউ অফার করেবাক্স Monday.com এর বিপরীতে, এটি টাস্ক নির্ভরতা এবং পুনরাবৃত্ত চেকলিস্ট সমর্থন করে।

প্রুফহাব : প্রুফহাব ($45/মাস থেকে) আপনার সমস্ত প্রকল্প, দল এবং যোগাযোগের জন্য এক জায়গা অফার করে। এটি কানবান বোর্ড ব্যবহার করে কাজ এবং প্রকল্পের পাশাপাশি কাজের মধ্যে নির্ভরতা সহ বাস্তব গ্যান্ট চার্ট কল্পনা করতে। টাইম ট্র্যাকিং, চ্যাট এবং ফর্মগুলিও সমর্থিত৷

উপসংহার

আপনার দলকে সচল রাখতে চান? Monday.com হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যা নমনীয় এবং অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য। এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের হাব হয়ে উঠতে পারে।

2014 সালে লঞ্চ করা হয়েছে, এটি টিমের জন্য একটি শক্তিশালী টাস্ক-ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যা প্রত্যেককে অগ্রগতি দেখতে এবং ট্র্যাকে থাকতে দেয়। এটি যোগাযোগকে স্ট্রীমলাইন করে এবং কেন্দ্রীভূত করে, আপনার মোকাবেলা করার জন্য প্রয়োজনীয় ইমেলের পরিমাণ হ্রাস করে এবং নথি ভাগাভাগি সহজ করে। আপনার টিমের কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য যা যা প্রয়োজন তা এক জায়গায় রয়েছে৷

টাস্কগুলি একটি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ, ট্রেলোর মতো কানবান বোর্ড বা প্রজেক্ট ম্যানেজারের মতো একটি টাইমলাইনে প্রদর্শিত হতে পারে৷ Monday.com Trello এবং Asana এর চেয়ে বেশি শক্তিশালী কিন্তু Microsoft Project এর মত পূর্ণ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের উন্নত বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে৷

এটি একটি আকর্ষণীয়, আধুনিক ইন্টারফেস সহ একটি ওয়েব-ভিত্তিক পরিষেবা৷ ডেস্কটপ (ম্যাক, উইন্ডোজ) এবং মোবাইল (iOS, অ্যান্ড্রয়েড) অ্যাপ্লিকেশানগুলি উপলব্ধ তবে মূলত একটি উইন্ডোতে ওয়েবসাইট অফার করে৷

Monday.com বিনামূল্যে 14-দিনের ট্রায়াল এবং একটি পরিসীমা অফার করে৷পরিকল্পনা সমূহ. সবচেয়ে জনপ্রিয় হল স্ট্যান্ডার্ড এবং প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারীর খরচ প্রায় $8। পরিকল্পনাগুলি টায়ার্ড, তাই আপনার যদি 11 জন ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে আপনি 15 জনের জন্য অর্থপ্রদান করবেন, যা কার্যকরভাবে প্রতি ব্যবহারকারীর মূল্য বৃদ্ধি করে (এই ক্ষেত্রে $10.81)। প্রো সংস্করণের দাম 50% বেশি এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷

এই দামগুলি ব্যয়বহুল কিন্তু প্রতিযোগিতামূলক৷ Trello এবং Asana অনুরূপ পরিষেবা অফার করে, এবং তাদের জনপ্রিয় পরিকল্পনা প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে প্রায় $10 খরচ করে। যাইহোক, তাদের এন্ট্রি-লেভেল প্ল্যান বিনামূল্যে, যদিও Monday.com এর নয়।

তাহলে, এই Monday.com পর্যালোচনা সম্পর্কে আপনি কী মনে করেন? নীচে একটি মন্তব্য করুন৷

আমার নাম অ্যাড্রিয়ান ট্রাই, এবং আমি 1980 সাল থেকে উত্পাদনশীল থাকার জন্য কম্পিউটার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছি৷ আমি এমন প্রোগ্রামগুলি উপভোগ করি যেগুলি (মন্ডল ডটকম) আপনাকে বিল্ডিং ব্লকের মতো টুকরো টুকরো সিস্টেম তৈরি করতে দেয় এবং আমার প্রিয় একটি ছিল 1990-এর দশকের টিম-ভিত্তিক তথ্য পরিচালনার টুল যা DayINFO নামে পরিচিত।

আমার প্রিয় টাস্ক ম্যানেজার আজ থিংস এবং অমনিফোকাস, তবে এগুলি ব্যক্তিদের জন্য, দল নয়। আমি এয়ারসেট, জিকিউ, নির্ভানা, মেইস্টারটাস্ক, হিটাস্ক, রাইক, ফ্লো, জিরা, আসানা এবং ট্রেলো সহ দলগুলির জন্য বিকল্পগুলির একটি গুচ্ছ নিয়ে খেলেছি। আমি জোহো প্রজেক্ট এবং লিনাক্স-ভিত্তিক GanttProject, TaskJuggler এবং OpenProj-এর মতো পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারও মূল্যায়ন করেছি।

নিয়মিত প্রতিদিনের অভিজ্ঞতার পরিপ্রেক্ষিতে, বেশ কয়েকটি প্রকাশনা দল আমি' গত এক দশক ধরে কাজ করেছি ধারনা থেকে প্রকাশনা পর্যন্ত নিবন্ধগুলির অগ্রগতি ট্র্যাক করতে ট্রেলোকে বেছে নিয়েছি। এটি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম এবং Monday.com এর একটি ঘনিষ্ঠ প্রতিযোগী। আপনার দলের জন্য কোনটি সেরা? জানতে পড়ুন।

Monday.com পর্যালোচনা: আপনার জন্য এটিতে কী আছে

Monday.com হল আপনার দলকে উৎপাদনশীল এবং লুপে রাখার বিষয়ে, এবং আমি এর বৈশিষ্ট্যগুলি তালিকাভুক্ত করব নিম্নলিখিত ছয় বিভাগে। প্রতিটি সাবসেকশনে, আমি অ্যাপটি কী অফার করে তা অন্বেষণ করব এবং তারপর আমার ব্যক্তিগত মতামত শেয়ার করব।

1. আপনার প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করুন

Monday.com একটি অত্যন্ত কনফিগারযোগ্য টুল, এবং আসবে নাবক্সের বাইরে আপনার দলের জন্য সেট আপ. এটি আপনার প্রথম কাজ, তাই আপনি ঠিক কী ট্র্যাক করতে চান তা আপনাকে ঠিক করতে হবে। আপনার পুরো টিম Monday.com থেকে কাজ করবে, তাই আপনি যে সময় এবং চিন্তাটি আগে থেকে এর কাঠামোতে রেখেছেন তা তাদের উত্পাদনশীলতায় বিশাল পার্থক্য আনতে পারে।

আপনার দল সোমবার.কম কীভাবে ব্যবহার করতে পারে? এখানে আপনাকে দেখানোর জন্য কিছু ধারণা রয়েছে যা সম্ভব:

• একটি সাপ্তাহিক করণীয় তালিকা,
• একটি সামাজিক মিডিয়া সময়সূচী,
• ব্লগিং পরিকল্পনা এবং একটি বিষয়বস্তু ক্যালেন্ডার,
• সম্পদ ব্যবস্থাপনা,
• কর্মচারী ডিরেক্টরি,
• সাপ্তাহিক শিফট,
• একটি অবকাশ বোর্ড,
• সেলস CRM,
• সাপ্লাই অর্ডার,
• বিক্রেতাদের তালিকা,
• ব্যবহারকারীর প্রতিক্রিয়া তালিকা,
• সফ্টওয়্যার বৈশিষ্ট্য ব্যাকলগ এবং বাগ সারি,
• বার্ষিক পণ্য রোডম্যাপ৷

সৌভাগ্যবশত, আপনাকে একবারে সবকিছু তৈরি করতে হবে না। এটি একবারে একটি বিল্ডিং ব্লক করা যেতে পারে এবং আপনার চাহিদা বাড়ার সাথে সাথে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। ৭০টিরও বেশি টেমপ্লেট আপনাকে জাম্প স্টার্ট দেওয়ার জন্য উপলব্ধ৷

Monday.com-এর মৌলিক বিল্ডিং ব্লক হল পালস বা আইটেম৷ (প্ল্যাটফর্মটিকে ড্যাপলস বলা হত।) এই জিনিসগুলি আপনাকে ট্র্যাক রাখতে হবে—মনে করুন "নাড়িতে আপনার আঙুল রাখা"। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সেগুলি এমন কাজ হবে যেগুলি আপনি শেষ হয়ে গেলে চেক অফ করবেন৷ এগুলিকে গ্রুপ তে সংগঠিত করা যেতে পারে, এবং বিভিন্ন বোর্ডে স্থাপন করা যেতে পারে।

প্রতিটি পালসের আলাদা বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে এবং আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেনকি তারা. সেগুলি হতে পারে টাস্কের স্থিতি, এটি যে তারিখটি নির্ধারণ করা হয়েছে এবং এটি যে ব্যক্তিকে নিযুক্ত করা হয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি একটি স্প্রেডশীটে কলাম এর মত প্রদর্শিত হয়। প্রতিটি টাস্ক একটি সারি, এবং এগুলিকে টেনে-এন্ড-ড্রপ করে পুনরায় সাজানো যেতে পারে৷

এখানে একটি উদাহরণ দেওয়া হল৷ একটি টেমপ্লেট একটি সাপ্তাহিক করণীয় তালিকা। প্রতিটি টাস্কে বরাদ্দকৃত ব্যক্তির জন্য কলাম রয়েছে, অগ্রাধিকার, স্থিতি, তারিখ, ক্লায়েন্ট এবং প্রয়োজনীয় আনুমানিক সময়। আনুমানিক সময় টোটাল করা হয়েছে, তাই আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই কাজগুলি পরের সপ্তাহে কতটা সময় লাগবে। আপনার যদি খুব বেশি কিছু করার থাকে, আপনি কিছু কাজকে "পরবর্তী সপ্তাহ" গ্রুপে টেনে আনতে পারেন৷

কলামগুলি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সম্পাদনা করা যেতে পারে৷ কলামের শিরোনাম, কলামের প্রস্থ এবং অবস্থান পরিবর্তন করা যেতে পারে। কলামটি সাজানো যেতে পারে এবং একটি সারাংশের সাথে একটি ফুটার যোগ করা যেতে পারে। কলামটি মুছে ফেলা যেতে পারে, বা একটি নতুন যোগ করা যেতে পারে। বিকল্পভাবে, ডানদিকে “+” বোতামে ক্লিক করে একটি নতুন কলাম যোগ করা যেতে পারে।

কলামগুলির মান এবং রঙগুলিও খুব সহজেই পরিবর্তন করা যেতে পারে। স্ট্যাটাস এডিট করার জন্য এখানে পপআপ দেওয়া হল।

একটি নাড়ির কালার-কোডেড স্ট্যাটাস আপনাকে এক নজরে দেখাতে পারে যেখানে এটি পর্যন্ত।

আমার ব্যক্তিগত গ্রহণ : কারণ Monday.com খুব কাস্টমাইজযোগ্য, এটি বেশিরভাগ দলের জন্য উপযুক্ত। কিন্তু অ্যাপের মাধ্যমে আপনি উৎপাদনশীল হতে পারার আগে একটি প্রাথমিক সেটআপ সময় আছে। সৌভাগ্যবশত, আপনাকে একবারে সবকিছু সেট আপ করতে হবে না, এবং অ্যাপটি আপনার সাথে বৃদ্ধি পাবে।

2. আপনার প্রকল্পগুলি দেখুনবিভিন্ন উপায়ে

কিন্তু একটি Monday.com বোর্ডকে স্প্রেডশীটের মতো দেখতে হবে না (যাকে "প্রধান টেবিল" ভিউ বলা হয়)। আপনি এটি একটি টাইমলাইন, কানবান, ক্যালেন্ডার বা চার্ট হিসাবেও দেখতে পারেন। ফাইল, মানচিত্র এবং ফর্ম প্রদর্শনের জন্যও ভিউ রয়েছে। এটি Monday.com-কে খুব নমনীয় করে তোলে।

উদাহরণস্বরূপ, কানবান ভিউ ব্যবহার করার সময়, Monday.com এর প্রতিযোগী ট্রেলোর মত দেখায়। কিন্তু এখানে Monday.com আরও নমনীয় কারণ আপনি কোন কলামে ডালগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ তাই আপনার সাপ্তাহিক করণীয় তালিকা অগ্রাধিকার দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা যেতে পারে…

… অথবা স্থিতি অনুসারে।

আপনি একটি কাজকে এক কলাম থেকে অন্য কলামে টেনে আনতে পারেন এবং অগ্রাধিকার বা স্থিতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন হবে। এবং আপনি এটিতে ক্লিক করে একটি টাস্কের বিশদ বিবরণ দেখতে পারেন।

টাইমলাইন ভিউ হল একটি অনেক সরলীকৃত গ্যান্ট চার্ট, যা অন্যান্য প্রকল্প পরিচালকদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এই দৃশ্যটি আপনার সপ্তাহের কল্পনা করা এবং পরিকল্পনা করা সহজ করে তোলে।

কিন্তু এটিতে একটি আসল গ্যান্ট চার্টের ক্ষমতা নেই। উদাহরণস্বরূপ, নির্ভরতা সমর্থিত নয়। তাই যদি একটি কাজ শুরু করার আগে আরেকটি কাজ শেষ করতে হয়, Monday.com স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজটি ততক্ষণ পর্যন্ত স্থগিত করবে না। একটি সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশানটি এইরকম বিশদ বিবরণগুলি দেখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

আপনার সপ্তাহকে কল্পনা করার আরেকটি উপায় হল ক্যালেন্ডার ভিউ, যা আমরা নীচে আরও স্পর্শ করব৷

এবং আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, আপনি অবস্থান অনুসারে আপনার বোর্ড দেখতে পারেনম্যাপ ভিউ, বা চার্ট দিয়ে আপনার দলের অগ্রগতি কল্পনা করুন।

আমার ব্যক্তিগত মতামত: Monday.com-এর মতামত আপনাকে আপনার প্রকল্পগুলিকে কল্পনা করার বিভিন্ন উপায় দেয়। এটি অ্যাপটিকে আরও বহুমুখী করে তোলে, এটিকে ট্রেলো, প্রজেক্ট ম্যানেজার এবং আরও অনেক কিছুর মতো আচরণ করার অনুমতি দেয়৷

3. যোগাযোগ এবং ফাইল শেয়ার করার জন্য একটি কেন্দ্রীয় স্থান

বারে বারে ইমেল পাঠানোর পরিবর্তে একটি প্রকল্প সম্পর্কে, আপনি Monday.com মধ্যে থেকে এটি আলোচনা করতে পারেন. আপনি একটি নাড়িতে একটি মন্তব্য ছেড়ে একটি ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন৷ আপনি তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য একটি মন্তব্যে অন্যান্য দলের সদস্যদের উল্লেখ করতে পারেন৷

মন্তব্যগুলিতে চেকলিস্ট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, তাই আপনি একটি পালস সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি ভেঙে দেওয়ার জন্য একটি মন্তব্য ব্যবহার করতে পারেন , এবং আপনি অগ্রগতি হিসাবে তাদের টিক বন্ধ. আপনি প্রতিটি আইটেম সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে একটি ছোট গ্রাফ আপনার অগ্রগতি নির্দেশ করে। সাবটাস্ক তৈরি করার একটি দ্রুত এবং নোংরা উপায় হিসেবে এটি ব্যবহার করুন।

এছাড়াও একটি টাস্কে রেফারেন্স ম্যাটেরিয়াল যোগ করার জায়গা আছে। এটি হতে পারে বিশদ নির্দেশাবলী, একটি ফলাফল, প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি, একটি প্রশ্নোত্তর, বা শুধুমাত্র একটি দ্রুত নোট৷

এবং সমস্ত অগ্রগতি এবং পরিবর্তনগুলির একটি লগ রাখা হয় তাই আপনি একটি টাস্ক সম্পর্কে যা করা হয়েছে তার সাথে আপ টু ডেট রাখতে পারেন, যাতে কোন কিছুই ফাটল না পড়ে।

দুর্ভাগ্যবশত, কোন মার্কআপ টুল নেই। তাই যখন আপনি একটি পিডিএফ বা ছবি আপলোড করতে পারবেন যা আপনি করতে চান তা বোঝাতে, আপনি সহজ করার জন্য এটি লিখতে, আঁকতে এবং হাইলাইট করতে অক্ষমআলোচনা এটি প্ল্যাটফর্মে একটি দরকারী সংযোজন করে তুলবে।

আমার ব্যক্তিগত মতামত: Monday.com আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করতে পারে এবং আপনার টিমের প্রয়োজনীয় সবকিছু এক জায়গায় রাখতে পারে। প্রতিটি করণীয় আইটেম সম্পর্কে সমস্ত ফাইল, তথ্য এবং আলোচনা আপনার যেখানে প্রয়োজন ঠিক সেখানেই, ইমেল, মেসেজিং অ্যাপস, Google ড্রাইভ এবং ড্রপবক্সের মধ্যে ছড়িয়ে ছিটিয়ে নেই৷

4. আপনার কর্মপ্রবাহকে শক্তিশালী করতে ফর্মগুলি ব্যবহার করুন

আপনার ক্লায়েন্টদের আপনার জন্য এটি করার মাধ্যমে ডেটা এন্ট্রিতে সময় বাঁচান। Monday.com আপনাকে যেকোনো বোর্ডের উপর ভিত্তি করে একটি ফর্ম তৈরি করতে এবং এটি আপনার ওয়েবসাইটে এম্বেড করতে দেয়। যখনই একজন গ্রাহক ফর্মটি পূরণ করেন, তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সোমবার ডটকম-এ সেই বোর্ডে যুক্ত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন গ্রাহক অনলাইনে একটি পণ্য অর্ডার করতে পারেন, এবং সমস্ত বিবরণ সঠিক জায়গায় যোগ করা হবে।

একটি ফর্ম আপনার বোর্ডের আরেকটি দৃশ্য। একটি যোগ করতে, আপনার বোর্ডের শীর্ষের কাছে ড্রপ-ডাউন মেনুতে "অ্যাড ভিউ" এ ক্লিক করুন।

আপনার বোর্ডের একটি সংশ্লিষ্ট ফর্ম হয়ে গেলে, ফর্ম ভিউ বেছে নিন, আপনার ফর্ম কাস্টমাইজ করুন, তারপর এটি আপনার ওয়েবসাইটে এম্বেড করুন। এটা খুবই সহজ।

ফর্মের সব ধরনের ব্যবহারিক ব্যবহার রয়েছে। এগুলি পণ্যের অর্ডার, বুকিং পরিষেবা, প্রতিক্রিয়া জানানো এবং আরও অনেক কিছুর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

আমার ব্যক্তিগত মতামত: Monday.com প্রতিশ্রুতি দেয় যে আপনার টিমের যা কিছু প্রয়োজন তা এক জায়গায় রাখা হবে, এবং এমবেডেড ফর্ম বৈশিষ্ট্য সেখানে অতিরিক্ত তথ্য পেতে একটি খুব সহায়ক উপায়। তারা আপনার ক্লায়েন্টদের অনুমতি দেয়সরাসরি আপনার বোর্ডগুলিতে ডাল যোগ করুন যেখানে আপনি সেগুলি ট্র্যাক করতে এবং কাজ করতে পারেন৷

5. ক্যালেন্ডার এবং সময়সূচী

Monday.com প্রতিটি বোর্ডের জন্য একটি ক্যালেন্ডার ভিউ অফার করে (অনুমান করে অন্তত একটি তারিখের কলাম আছে) ), এবং আপনার Google ক্যালেন্ডারে ডাল যোগ করতে পারে। তা ছাড়াও, সময় এবং তারিখ-ভিত্তিক ক্রিয়াকলাপের জন্য টেমপ্লেট রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে:

• ক্লায়েন্ট সময়সূচী,
• ইভেন্ট পরিকল্পনা,
• সোশ্যাল মিডিয়া সময়সূচী,<12
• ক্যাম্পেন ট্র্যাকিং,
• কন্টেন্ট ক্যালেন্ডার,
• নির্মাণ সময়সূচী,
• অবকাশ বোর্ড।

এটি আপনাকে অনুমতি দেয় সব ধরণের উপায়ে আপনার সময় ট্র্যাক রাখতে Monday.com ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, একজন রিয়েল এস্টেট এজেন্টের একটি ক্যালেন্ডার থাকতে পারে যখন বাড়িগুলি পরিদর্শনের জন্য খোলা থাকে। একটি অফিসে অ্যাপয়েন্টমেন্টের একটি ক্যালেন্ডার থাকতে পারে। একজন ফটোগ্রাফারের বুকিংয়ের একটি ক্যালেন্ডার থাকতে পারে।

দুর্ভাগ্যবশত, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট সমর্থিত নয়। এবং কিছু ব্যবহারকারী দেখেছেন যে তাদের চাহিদা Monday.com-এর স্কেল করার ক্ষমতাকে ছাড়িয়ে গেছে।

সময় ট্র্যাকিং বিলিং উদ্দেশ্যে এবং সেইসাথে আপনার সময় আসলে কোথায় গেছে তা দেখার জন্য দরকারী, কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত, Monday.com এটি অন্তর্ভুক্ত করেনি। আপনি যদি কোনও ক্লায়েন্টের সাথে কতক্ষণ ব্যয় করেছেন বা আপনি কতক্ষণ একটি টাস্কে ব্যয় করেছেন তা রেকর্ড করার প্রয়োজন হলে, এটি অর্জন করতে আপনাকে অন্য একটি অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে। Harvest-এর সাথে Monday.com-এর একীকরণ এখানে সাহায্য করতে পারে।

অবশেষে, Monday.com বিভিন্ন ড্যাশবোর্ড উইজেট তৈরি করা সহজ করে তোলে যাএকটি একক ক্যালেন্ডার বা টাইমলাইনে আপনার সমস্ত বোর্ডের কাজগুলি প্রদর্শন করুন৷ নিশ্চিত করুন যে কিছুই উপেক্ষা করা হয় না।

আমার ব্যক্তিগত মতামত: প্রতিটি Monday.com বোর্ডে একটি তারিখ রয়েছে এবং একটি ক্যালেন্ডার হিসাবে দেখা যেতে পারে এবং আপনি একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন যা আপনার ডাল প্রদর্শন করে একটি একক স্ক্রিনে আপনার সময়ের প্রতিশ্রুতি সম্পর্কে ধারণা পেতে প্রতিটি বোর্ড থেকে।

6. অটোমেশন এবং ইন্টিগ্রেশনের মাধ্যমে প্রচেষ্টা সংরক্ষণ করুন

Monday.com আপনার জন্য কাজ করুন। স্বয়ংক্রিয় ! অ্যাপের ব্যাপক স্বয়ংক্রিয়তা বৈশিষ্ট্য এবং তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলির সাথে একীকরণ ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলিতে সময় নষ্ট করতে পারে যাতে আপনার দল গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করতে পারে।

আপনার কাছে Monday.com API-তেও অ্যাক্সেস রয়েছে, তাই কোডিং দক্ষতা থাকলে আপনি নিজের ইন্টিগ্রেশন তৈরি করতে পারেন। আপনি স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যান বা তার উপরে সদস্যতা নিলে এই সবই পাওয়া যায়।

আসুন একটি উদাহরণ দেখি। কল্পনা করুন SoftwareHow আমাদের প্রকাশনার সময়সূচী ট্র্যাক রাখতে Monday.com ব্যবহার করছে। আমি বর্তমানে Monday.com-এর একটি রিভিউ নিয়ে কাজ করছি যার স্ট্যাটাস "এটিতে কাজ করছে"৷

আমি যখন নিবন্ধটি শেষ করব এবং পর্যালোচনার জন্য জমা দেব, তখন আমাকে এর স্থিতি পরিবর্তন করতে হবে পালস, এটিকে একটি "অনুমোদনের জন্য পাঠানো" গ্রুপে টেনে আনুন এবং তাকে জানাতে ইমেল বা বার্তা JP পাঠান৷ অথবা আমি সোমবারের শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারি।

প্রথম, আমি স্ট্যাটাস পরিবর্তন করে পালসকে ডান গ্রুপে সরাতে অটোমেশন ব্যবহার করতে পারি। আমি উপরের ছোট্ট রোবট আইকনে ক্লিক করি