Monday.com

Рэзюмэ

Каб каманда заставалася прадуктыўнай, яны павінны ведаць, што рабіць, мець рэсурсы, неабходныя для выканання кожнай задачы, і ўмець задаваць пытанні для тлумачэнняў, калі гэта неабходна. Monday.com дазваляе рабіць усё гэта ў адным месцы і прапануе гібкасць для стварэння рашэння, якое падыходзіць вашай камандзе як пальчатка.

Функцыя формы дазваляе вам атрымліваць інфармацыю ў панядзелак .com лёгка, у той час як аўтаматызацыя і інтэграцыя дапамагаюць мець зносіны з вашымі кліентамі з мінімумам намаганняў. Цэны даволі канкурэнтаздольныя з іншымі платформамі кіравання камандамі, але было б добра, калі б яны прапанавалі ўзровень пачатковага ўзроўню бясплатна, як гэта робяць Trello, Asana і ClickUp.

Кожная каманда адрозніваецца. Хаця многія каманды знайшлі Monday.com выдатным варыянтам, іншыя спыніліся на іншых рашэннях. Я заклікаю вас падпісацца на 14-дзённую пробную версію, каб даведацца, ці працуе гэта для вас.

Што мне падабаецца : выкарыстоўвайце будаўнічыя блокі для стварэння ўласнага рашэння. Функцыі аўтаматызацыі і інтэграцыі зробяць працу за вас. Маляўнічы і просты ў выкарыстанні. Гнуткі і вельмі наладжвальны.

Што мне не падабаецца : крыху дорага. Няма ўліку часу. Няма перыядычных задач. Ніякіх інструментаў разметкі.

Навошта мне гэта давярацьэкрана і выберыце дзеянне.

Я знаходжу тое, што шукаю, і змяняю налады па змаўчанні.

Цяпер, калі я змяняю статус сваёй задачы на ​​“ Адпраўлена», ён аўтаматычна перамесціцца ў групу «Адпраўлена на зацвярджэнне». І ідучы далей, я таксама магу паведаміць JP праз Monday.com, што артыкул гатовы для яго прагляду, стварыўшы яшчэ адно дзеянне.

Або з дапамогай інтэграцыі я мог бы паведаміць яму іншым спосабам, скажам, па электроннай пошце або праз Slack. Monday.com можа працаваць з шырокім спектрам старонніх сэрвісаў, уключаючы MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana і Basecamp. Я нават магу далучыць чарнавік артыкула Google Docs да пульса.

Спосаб Monday.com можа аўтаматычна адпраўляць электронны ліст, калі вы змяняеце статус (ці іншы атрыбут), неверагодна зручны. Аддзел кадраў можа аўтаматычна адправіць ліст аб адмове, калі статус заяўкі зменіцца на «Не падыходзіць». Кампанія можа адправіць электроннае паведамленне кліенту аб тым, што яго заказ гатовы, проста змяніўшы статус на «Гатовы».

Стандартны план абмежаваны 250 дзеяннямі аўтаматызацыі кожны месяц і яшчэ 250 дзеяннямі інтэграцыі кожны месяц. Калі вы станеце актыўным карыстальнікам гэтых функцый, вам трэба будзе сачыць за іх выкарыстаннем. Планы Pro і Enterprise павялічваюць гэтыя лічбы да 250 000.

Глядзі_таксама: Як пераўтварыць або перанесці Canva у Google Slides

Маё асабістае меркаванне: Формы дазваляюць лёгка атрымліваць інфармацыю ўMonday.com. Інтэграцыя дазваляе лёгка атрымліваць інфармацыю. Вы можаце ствараць індывідуальныя шаблоны электроннай пошты для розных сцэнарыяў, якія будуць рассылацца аўтаматычна, проста змяніўшы статус. Ці вы можаце дадаць дадатковую функцыянальнасць Monday.com праз добра прадуманую аўтаматызацыю.

Прычыны маіх рэйтынгаў у панядзелак

Эфектыўнасць: 4,5/5

Універсальнасць Monday.com дазваляе яму стаць цэнтрам вашага бізнесу. Яго гнуткасць робіць яго прыдатным для шырокага дыяпазону сцэнарыяў. У ім адсутнічаюць перыядычныя задачы і інструменты разметкі, і адзін карыстальнік выявіў, што функцыя планавання не адпавядае іх патрэбам, але большасць каманд выявіць, што гэта дадатак прапануе многае для павышэння іх прадукцыйнасці.

Цана : 4/5

Monday.com, вядома, нятанны, але цалкам канкурэнтаздольны з коштам падобных паслуг. Было б добра, калі б базавы план быў бясплатным, тое, што прапануюць і Trello, і Asana.

Прастата выкарыстання: 4,5/5

Стварэнне індывідуальнага рашэння з панядзелкам .com зрабіць даволі проста. Як я ўжо казаў раней, гэта вельмі падобна на будаўніцтва з лега. Вы можаце рабіць гэта паэтапна і з часам дадаваць функцыі па меры неабходнасці. Але перад тым як ваша каманда зможа карыстацца паслугай, вам трэба будзе наладзіць некалькі дошак.

Падтрымка: 4.5/5

Убудаваная функцыя даведкі прыкладання дазваляе вам трэба ўвесці некалькі слоў, каб знайсці неабходную інфармацыю. Мне давялося зрабіць гэта некалькі разоў, пакуль пісаў гэтаагляд - было незразумела, з чаго пачаць пры стварэнні формаў і дзеянняў. Даступна база ведаў і серыя вэбінараў і відэаўрокаў, і вы можаце звязацца са службай падтрымкі праз вэб-форму.

Я гучна засмяяўся, калі ўбачыў варыянты хуткасці падтрымкі: «Дзіўная падтрымка (каля 10 хвілін)» і «Кіньце ўсё і адкажыце мне». Адрас электроннай пошты і нумар тэлефона службы падтрымкі пазначаны на старонцы кантактаў сайта.

Альтэрнатывы Monday.com

У гэтай прасторы ёсць шмат праграм і вэб-сэрвісаў. Вось некалькі лепшых альтэрнатыў.

Trello : Trello (ад 9,99$/карыстальнік/месяц, даступны бясплатны план) выкарыстоўвае дошкі, спісы і карткі, каб вы маглі супрацоўнічаць са сваёй камандай (або камандамі) у розных праектах. Каментарыі, дадаткі і тэрміны выканання ўключаны ў кожную картку.

Asana : Asana (ад 9,99$/карыстальнік/месяц, даступны бясплатны план) таксама прызначана для таго, каб засяроджваць увагу каманд на мэты, праекты і штодзённыя задачы. Задачы можна праглядаць у спісах або на картках, а функцыя здымка паказвае, колькі працы ў членаў каманды, і дазваляе перапрызначаць або перапланоўваць задачы, каб захаваць баланс працы.

ClickUp : ClickUp (ад 5 долараў за карыстальніка ў месяц, даступны бясплатны план) - гэта яшчэ адно наладжвальнае прыкладанне для павышэння прадукцыйнасці працы каманды, якое можа пахваліцца больш чым 1000 інтэграцыямі са староннімі службамі. Ён прапануе шэраг праглядаў кожнага праекта, уключаючы час, спіс, дошку іскрынка. У адрозненне ад Monday.com, ён падтрымлівае залежнасці задач і перыядычныя кантрольныя спісы.

ProofHub : ProofHub (ад $45/месяц) прапануе адно месца для ўсіх вашых праектаў, каманд і камунікацый. Ён выкарыстоўвае дошкі Kanban для візуалізацыі задач і праектаў, а таксама рэальныя дыяграмы Ганта з залежнасцямі паміж задачамі. Таксама падтрымліваюцца адлік часу, чат і формы.

Выснова

Хочаце працягваць рух вашай каманды? Monday.com - гэта вэб-платформа для кіравання праектамі, якая з'яўляецца гнуткай і наладжвальнай. Ён можа стаць цэнтрам вашай арганізацыі.

Гэта магутнае прыкладанне для кіравання задачамі для каманд, якое было запушчана ў 2014 годзе і дазваляе ўсім бачыць прагрэс і заставацца на правільным шляху. Гэта ўпарадкоўвае і цэнтралізуе сувязь, памяншаючы колькасць электроннай пошты, з якой вам трэба мець справу, і спрашчаючы абмен дакументамі. Усё, што патрэбна вашай камандзе для выканання задач, знаходзіцца ў адным месцы.

Задачы могуць адлюстроўвацца ў спісах, такіх як праграма для кіравання задачамі, дошкі Kanban, як Trello, або часовая шкала, як менеджэр праекта. Monday.com з'яўляецца больш магутным, чым Trello і Asana, але не мае пашыраных функцый паўнавартаснага праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі, напрыклад Microsoft Project.

Гэта вэб-сэрвіс з прывабным сучасным інтэрфейсам. Настольныя (Mac, Windows) і мабільныя (iOS, Android) прыкладанні даступныя, але ў асноўным прапануюць вэб-сайт у акне.

Monday.com прапануе бясплатную 14-дзённую пробную версію і шэрагпланы. Самым папулярным з'яўляецца Standard і каштуе каля 8 долараў за карыстальніка ў месяц. Планы шматузроўневыя, таму, калі ў вас 11 карыстальнікаў, вы будзеце плаціць за 15, што фактычна павялічвае цану за карыстальніка (у дадзеным выпадку да 10,81 долараў). Версія Pro каштуе на 50% даражэй і прапануе дадатковыя функцыі.

Гэтыя цэны дарагія, але канкурэнтаздольныя. Trello і Asana прапануюць падобныя паслугі, і іх папулярныя планы каштуюць каля 10 долараў у месяц на аднаго карыстальніка. Аднак іх планы пачатковага ўзроўню бясплатныя, у той час як Monday.com - не.

Такім чынам, што вы думаеце пра гэты агляд Monday.com? Пакіньце каментарый ніжэй.

Мяне завуць Адрыян Тры, і я выкарыстоўваю камп'ютэрнае праграмнае забеспячэнне, каб заставацца прадуктыўным з 1980-х гадоў. Мне падабаюцца праграмы, якія (напрыклад, Monday.com) дазваляюць будаваць сістэму па частках, як будаўнічыя блокі, і адным з маіх любімых быў малавядомы камандны інструмент кіравання інфармацыяй 1990-х пад назвай DayINFO.

Мае любімыя дыспетчары задач сёння - Things і OmniFocus, але яны прызначаны для асобных людзей, а не для каманд. Я гуляў з мноствам альтэрнатыў для каманд, у тым ліку AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana і Trello. Я таксама ацаніў поўнафункцыянальнае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, такое як Zoho Project і GanttProject, TaskJuggler і OpenProj на базе Linux.

З пункту гледжання звычайнага паўсядзённага вопыту, шэраг каманд публікацый, якія я з якімі мы працавалі на працягу апошняга дзесяцігоддзя, выбралі Trello для адсочвання ходу артыкулаў ад задумы да публікацыі. Гэта выдатны інструмент і блізкі канкурэнт Monday.com. Што лепш для вашай каманды? Чытайце далей, каб даведацца.

Агляд Monday.com: Што гэта для вас

Monday.com - гэта тое, каб ваша каманда была прадукцыйнай і ў курсе, і я пералічу яе функцыі у наступных шасці раздзелах. У кожным падраздзеле я вывучу, што прапануе прыкладанне, а потым падзялюся сваім асабістым поглядам.

1. Сачыце за сваімі праектамі

Monday.com - гэта інструмент з шырокімі магчымасцямі канфігурацыі, і ён не заходзіцьналадзіць для вашай каманды адразу. Гэта ваша першая праца, таму вам трэба будзе вырашыць, што менавіта вы хочаце адсочваць. Уся ваша каманда будзе працаваць з Monday.com, так што час і думкі, якія вы ўклалі ў яе структуру загадзя, могуць істотна паўплываць на іх прадукцыйнасць.

Як ваша каманда можа выкарыстоўваць Monday.com? Вось некалькі ідэй, каб паказаць вам, што магчыма:

• Штыднёвы спіс спраў,
• Расклад у сацыяльных сетках,
• Планаванне вядзення блога і каляндар кантэнту,
• Кіраванне рэсурсамі,
• Каталог супрацоўнікаў,
• Тыднёвыя змены,
• Дошка адпачынкаў,
• CRM па продажах,
• Заказы на расходныя матэрыялы,
• Спіс пастаўшчыкоў,
• Спіс водгукаў карыстальнікаў,
• Назапашаныя функцыі праграмнага забеспячэння і чарга памылак,
• Штогадовая дарожная карта прадукту.

На шчасце, вам не трэба ствараць усё адразу. Гэта можна рабіць па адным блоку за раз і карэктаваць па меры росту вашых патрэб. Даступна больш за 70 шаблонаў, каб даць вам хуткі старт.

Асноўным будаўнічым блокам у Monday.com з'яўляецца імпульс або элемент. (Платформа раней называлася daPulse.) Гэта рэчы, за якімі вам трэба сачыць - падумайце, "трымайце руку на пульсе". У большасці выпадкаў гэта будуць задачы, якія вы адзначаеце, калі яны будуць выкананы. Яны могуць быць арганізаваны ў групы і размешчаны на розных дошках .

Кожны імпульс можа мець розныя атрыбуты, і вы самі вырашаецеякія яны ёсць. Гэта можа быць статус задання, дата яго выканання і чалавек, якому яно даручана. Гэтыя атрыбуты адлюстроўваюцца як слупкі ў электроннай табліцы. Кожнае заданне ўяўляе сабой радок, і іх можна змяніць шляхам перацягвання.

Вось прыклад. Адзін шаблон - штотыднёвы спіс спраў. У кожнай задачы ёсць слупкі для прызначанага чалавека, прыярытэту, статусу, даты, кліента і прыблізнага неабходнага часу. Прыблізны час падсумоўваецца, так што вы можаце бачыць, колькі часу спатрэбіцца на гэтыя задачы на ​​працягу наступнага тыдня. Калі ў вас занадта шмат спраў, вы можаце перацягнуць некаторыя задачы ў групу «Наступны тыдзень».

Слупкі можна рэдагаваць з выпадальнага меню. Загаловак, шырыню слупка і размяшчэнне слупка можна змяніць. Слупок можна адсартаваць і дадаць ніжні калонтытул з зводкай. Калонку можна выдаліць або дадаць новую. Акрамя таго, можна дадаць новы слупок, націснуўшы кнопку “+” справа.

Значэнні і колеры слупкоў таксама можна даволі лёгка змяніць. Вось ўсплывальнае акно для рэдагавання статусу.

Каляровы стан імпульсу можа з першага погляду паказаць вам, што ён робіць.

Маё асабістае меркаванне : таму што Monday.com настолькі наладжвальны, што ён павінен задаволіць большасць каманд. Але ёсць перыяд першапачатковай наладкі, перш чым вы зможаце працаваць з праграмай. На шчасце, вам не трэба наладжваць усё адразу, і праграма будзе расці разам з вамі.

2. Праглядзіце свае праектырознымі спосабамі

Але дошка Monday.com неабавязкова павінна выглядаць як электронная табліца (якая называецца выглядам «Асноўная табліца»). Вы таксама можаце праглядаць яго як часовую шкалу, канбан, каляндар або дыяграму. Ёсць таксама віды для адлюстравання файлаў, карт і формаў. Гэта робіць Monday.com вельмі гнуткім.

Напрыклад, пры выкарыстанні прагляду Kanban Monday.com больш падобны на свайго канкурэнта Trello. Але тут Monday.com больш гнуткі, таму што вы можаце выбраць, па якім слупку згрупаваць імпульсы. Такім чынам, ваш штотыднёвы спіс спраў можа быць згрупаваны па Прыярытэце…

… або па Стану.

Вы можаце перацягваць заданне з аднаго слупка ў іншы і прыярытэт або статус аўтаматычна зменіцца. І вы можаце прагледзець дэталі задачы, націснуўшы на яе.

Прагляд Часовая шкала - гэта значна спрошчаная дыяграма Ганта, падобная да той, што выкарыстоўваецца іншымі кіраўнікамі праектаў. Гэты выгляд дазваляе лёгка візуалізаваць і спланаваць свой тыдзень.

Але ён не мае магутнасці сапраўднай дыяграмы Ганта. Напрыклад, залежнасці не падтрымліваюцца. Такім чынам, калі адно заданне патрабуе выканання іншага, перш чым яго можна будзе пачаць, Monday.com не будзе аўтаматычна адкладаць заданне да таго часу. Поўнафункцыянальнае прыкладанне для кіравання праектамі распрацавана, каб клапаціцца пра такія дэталі.

Іншы спосаб візуалізаваць свой тыдзень - гэта прагляд календара, пра які мы раскажам ніжэй.

І ў залежнасці ад вашых патрэбаў, вы таксама можаце праглядаць сваю дошку па месцазнаходжанні ў aпрагляд карты або візуалізуйце прагрэс вашай каманды з дапамогай дыяграм.

Маё асабістае меркаванне: Прагляды Monday.com даюць вам розныя спосабы візуалізацыі вашых праектаў. Гэта робіць прыкладанне значна больш універсальным, дазваляючы яму паводзіць сябе больш як Trello, кіраўнікі праектаў і многае іншае.

3. Цэнтральнае месца для зносін і абмену файламі

Замест адпраўкі электронных лістоў туды і назад аб праекце, вы можаце абмеркаваць яго з Monday.com. Вы можаце пакінуць каментар на пульсе і далучыць файл. Вы можаце згадаць іншых членаў каманды ў каментарыі, каб прыцягнуць іх увагу.

Каментарыі могуць уключаць кантрольныя спісы , так што вы можаце выкарыстоўваць каментарый для разбіўкі крокаў, неабходных для выканання імпульсу , і ставіце галачкі па меры прасоўвання. Калі вы выконваеце кожны пункт, невялікі графік паказвае ваш прагрэс. Выкарыстоўвайце гэта як хуткі і брудны спосаб стварэння падзадач.

Ёсць таксама месца для дадання даведачнага матэрыялу да задачы. Гэта могуць быць падрабязныя інструкцыі, вынікі, неабходныя файлы, пытанні і адказы або проста кароткая нататка.

І журнал захоўваецца ўвесь прагрэс і змены так што вы можаце быць у курсе таго, што зроблена з задачай, каб нічога не прапала.

На жаль, няма інструментаў разметкі. Такім чынам, хаця вы можаце загрузіць файл PDF або малюнак, каб праілюстраваць тое, што вы хочаце зрабіць, вы не можаце пісаць, маляваць і вылучаць на ім для палягчэнняабмеркаванне. Гэта было б карысным дадаткам да платформы.

Маё асабістае меркаванне: Monday.com можа аптымізаваць ваш працоўны працэс і захоўваць усё, што патрэбна вашай камандзе, у адным месцы. Усе файлы, інфармацыя і абмеркаванне кожнага элемента спраў знаходзяцца менавіта там, дзе вам трэба, а не раскіданыя паміж электроннай поштай, праграмамі абмену паведамленнямі, Google Drive і Dropbox.

4. Выкарыстоўвайце формы для актывізацыі працоўнага працэсу

Эканомце час на ўводзе даных, калі вашы кліенты робяць гэта за вас. Monday.com дазваляе стварыць форму на аснове любой дошкі і ўбудаваць яе на свой сайт. Кожны раз, калі кліент запаўняе форму, інфармацыя аўтаматычна дадаецца на гэтую дошку ў Monday.com. Напрыклад, кліент можа замовіць прадукт у інтэрнэце, і ўсе дэталі будуць дададзены ў патрэбнае месца.

Форма - гэта яшчэ адзін выгляд вашай дошкі. Каб дадаць яго, націсніце кнопку «Дадаць прагляд» у выпадальным меню ў верхняй частцы вашай дошкі.

Калі ваша дошка мае звязаную форму, выберыце прагляд формы, наладзьце сваю форму, потым убудуйце яго на свой сайт. Гэта даволі проста.

Формы маюць самыя розныя практычныя прымяненні. Іх можна выкарыстоўваць для замовы прадуктаў, браніравання паслуг, пакідання водгукаў і многага іншага.

Маё асабістае меркаванне: Monday.com абяцае захоўваць усё, што патрэбна вашай камандзе, у адным месцы, і функцыя ўбудаваных формаў - гэта вельмі карысны спосаб атрымаць дадатковую інфармацыю. Яны дазваляюць вашым кліентамнепасрэдна дадавайце імпульсы да вашых дошак, дзе вы можаце адсочваць іх і дзейнічаць на іх.

5. Календары і расклад

Monday.com прапануе прагляд календара для кожнай дошкі (пры ўмове, што ёсць хаця б адзін слупок даты ), а таксама можа дадаваць імпульсы ў ваш каляндар Google. У дадатак да гэтага ёсць шаблоны для дзеянняў, заснаваных на часе і даце, у тым ліку:

• Расклад для кліентаў,
• Планаванне мерапрыемстваў,
• Расклад у сацыяльных сетках,
• Адсочванне кампаніі,
• Каляндар кантэнту,
• Графік будаўніцтва,
• Дошка водпуску.

Гэта дазваляе вам выкарыстоўвайце Monday.com, каб сачыць за сваім часам рознымі спосабамі. Напрыклад, агент па нерухомасці можа мець каляндар, калі дамы адкрыты для агляду. У офісе можа быць каляндар сустрэч. Фатограф можа мець каляндар браніраванняў.

На жаль, перыядычныя заданні і сустрэчы не падтрымліваюцца. І некаторыя карыстальнікі выявілі, што іх патрэбы пераўзышлі магчымасці маштабавання Monday.com.

Адсочванне часу карысна для выстаўлення рахункаў, а таксама для прагляду таго, куды пайшоў ваш час, але, на жаль, Monday.com не ўключыў яго. Калі вам трэба запісаць, колькі часу вы правялі з кліентам або колькі часу вы патрацілі на выкананне задачы, вам прыйдзецца выкарыстоўваць іншую праграму, каб дасягнуць гэтага. Тут можа дапамагчы інтэграцыя Monday.com з Harvest.

Нарэшце, Monday.com дазваляе лёгка ствараць мноства віджэтаў прыборнай панэлі, якіяадлюстроўваць задачы з усіх вашых дошак у адным календары або часовай шкале. Пераканайцеся, што нічога не прапушчана ўвагай.

Маё асабістае меркаванне: Кожную дошку Monday.com, якая змяшчае дату, можна разглядаць як каляндар, і вы можаце стварыць каляндар, які адлюстроўвае ваш пульс з кожнай дошкі, каб атрымаць уяўленне аб вашым часе на адным экране.

6. Эканомце намаганні з аўтаматызацыяй і інтэграцыяй

Зрабіце так, каб Monday.com працаваў на вас. Аўтаматызаваць! Поўныя функцыі аўтаматызацыі прыкладання і інтэграцыя са староннімі службамі могуць пазбавіць часу, затрачанага на ручныя працэсы, каб ваша каманда магла засяродзіцца на тым, што важна.

У вас таксама ёсць доступ да API Monday.com, так што вы можаце ствараць свае ўласныя інтэграцыі, калі ў вас ёсць навыкі кадавання. Усё гэта даступна, калі вы падпісаліся на план Standard або вышэй.

Давайце паглядзім на прыклад. Уявіце, што SoftwareHow выкарыстоўвала Monday.com, каб сачыць за раскладам публікацый. Зараз я працую над аглядам Monday.com са статусам «Працую над гэтым».

Калі я скончу артыкул і адпраўлю яго на разгляд, мне трэба будзе змяніць статус пульс, перацягніце яго ў групу «Адпраўлена на зацвярджэнне» і паведаміце яму па электроннай пошце або ў паведамленні JP. Ці я мог бы выкарыстаць магутныя функцыі панядзелка.

Па-першае, я магу выкарыстаць аўтаматызацыю , каб перамясціць пульс у патрэбную групу, проста змяніўшы статус. Я націскаю на значок маленькага робата ўверсе